В современном мире явления, связанные с миграцией и мобильностью населения, широко распространены. В целом, человек сейчас волен выбирать место жительства, ведения бизнеса и работы практически без каких-либо ограничений.

Однако перед лицами, которые отбывают заграницу, часто встает вопрос об использовании за рубежом российских справок, дипломов, аттестатов, свидетельств и так далее. Очевидно, что их оригиналы не имеют какой—либо силы за пределами страны (за небольшим исключением), поэтому их применение представляется невозможным.

Однако на практике это не так. Международное частное право устанавливает такой механизм, как легализация документов зарубежных стран путем проставления апостиля. Об особенностях данной процедуры речь пойдет далее.

Понятие

Понятие «апостиль» возникло в 1961 году. Именно тогда группой стран была подписана конвенция, отменяющая требование, связанное с легализацией официальных документов. Подписанты установили, что установление подлинности документов, которые планируется использовать заграницей, осуществляется на территории государства, которое, собственно, эти бумаги и выдало.

Апостиль же представляет собой отметку или штамп, который подтверждает, что документы были проверены на подлинность, соответственно их владелец может использовать их за пределами своей страны.

Таким образом, проставление апостиля значительно облегчило процессы, связанные с передвижением людьми между странами-участницами конвенции.

Наша страна присоединилась к рассматриваемой Конвенции в 1991 году, еще во времена СССР. Современная РФ же объявила о преемственности и приверженности международным соглашениям, заключенным руководством Советского Союза.

На сегодняшний день к международному соглашению присоединились более 130 стран мира. При этом следует учитывать, что на уровне отдельных государств имеются двухсторонние договоры о взаимном признании документации друг друга.

Так, при наличии такого соглашения необходимость в консульской легализации, а также в проставлении апостиля отсутствует. Так, к примеру, документы Белоруссии, Казахстана и многих других стран признаются в России, равно как и отечественные официальные бумаги признаются на территории этих стран.

Нормативная база

С точки зрения процедуры апостилирования основным правовым актом, на который опирается национальное законодательство, является «Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов», принятая 5 октября 1961 года.

В ней содержатся основные положения, связанные с проставлением апостиля, приводится примерный перечень документов, которые подлежат апостилированию, а также изложены обязанности стран-подписантов, связанные с исполнением положения Конвенции как таковой.

К Конвенции могут присоединиться любые государства, которые признаны международным сообществом как самостоятельные субъекты международных отношений. В этой связи возникают определенные сложности, связанные с официальным статусом документов, выданных непризнанными или частично признанными странами (Абхазией, Южной Осетией и так далее).

Важным условием рассматриваемого международного правового акта является то, что обязанность по постановке апостиля лежит на государственных органах тех стран, которые, собственно, и выдали соответствующие бумаги.

На основании положений Гаагской Конвенции разработана отечественная нормативная база, регулирующая порядок апостилирования официальных российских бланков и справок.

Так, основным нормативно-правовым документом в данном случае выступает Федеральный закон № 330-ФЗ от 28 ноября 2015 года. Им отрегулированы вопросы, связанные с порядком проставления удостоверяющей печати, сроки осуществления данной государственной услуги, ведения соответствующего реестра и так далее.

Кроме этого, действуют внутренние ведомственные регламенты и инструкции, изданные Минюстом, МВД, Минкультуры РФ, которые устанавливают порядок апостилирования отдельных документов.

В каких случаях необходимо апостилирование документов

Перечень ситуаций, когда необходимо осуществить апостилирование, является довольно широким. Перечислим лишь наиболее распространенные из них:

  • переезд в другую страну на постоянное место жительства;
  • при оформлении трудовых отношений с организациями, расположенными за пределами РФ;
  • при поступлении в иностранное учебное учреждение;
  • в случае необходимости прохождения лечения за пределами РФ;
  • в целях соблюдении визовых требований отдельных иностранных государств.

Следует отметить, что для одной и той же процедуры перечень необходимых действий и документов в разных странах может разниться. В этой связи соответствующую информацию следует получать заранее.

Что касается перечня документов, которые нужно апостилировать, то он выглядит следующим образом:

Бесплатная консультация Юриста
+7 800 350-51-81
  • бланки, выданные госорганами ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, смерти);
  • официальные бумаги от иных государственных органов (справки, решения судов, наследственные документы и так далее);
  • дипломы и аттестаты, подтверждающие определенный уровень образования;
  • медицинские документы;
  • документация юридических лиц (уставные бумаги, договоры и т. д.).

При этом следует отметить, что в проставлении апостиля не нуждаются консульские и таможенные документы.

Полезно также почитать: Документы для Шенгенской визы

Требования к документу

Что касается формы бумаг, которые подлежат апостилированию, то оно допускается в отношении подлинника или нотариально заверенной копии. Однако чаще всего гражданам требуются для предоставления нотариально заверенные переводы официальных документов.

Сам по себе в России апостиль документа представляет специальный небольшой штамп прямоугольной форме. Допускается его проставление как на самом документе или его копии, так и на отдельной бумаге, которая прилагается к нему. Сама Гаагская Конвенция не регламентирует форму рассматриваемого удостоверения.

Содержание

Апостиль в обязательном порядке должен содержать следующие сведения:

  • заголовок (исключительно на французском языке в форме, определенной Гаагской Конвенцией);
  • наименование государства, проставившего апостиль;
  • наименование учреждения, проставившего удостоверяющий знак;
  • наименование должности ответственного за выдачу документа лица;
  • название населенного пункта, где проставлен апостиль;
  • номер апостиля в соответствии с реестром;
  • дата;
  • печать учреждения;
  • подпись должностного лица.
Не допускается исправлений и помарок в тексте апостиля. При их наличии удостоверяющая запись признается недействительной.

На каком языке составляется

Сложившаяся практика такова, что апостиль в РФ оформляется сразу на двух языках – русском и одном из официальных языков, на котором была составлена Конвенция (английском или французском). При этом допускается только использование официального языка подписанта. Иными словами, если апостиль оформлен только на русском, то он является действительным в полной мере.

Оформление

Порядок оформления апостиля отрегулирован национальным законодательством РФ.

Где можно поставить и кто этим занимается

Апостилирование осуществляется разными государственными органами, в зависимости от типа документации.

Так, проставить удостоверяющую запись можно при обращении в следующие ведомства:

  1. Органы ЗАГСа. Здесь заверяются свидетельства о рождении, браке, смерти.
  2. Рособрнадзор. Органы Рособрнадзора проставляют штампы на документах, подтверждающих уровень образования обратившегося.
  3. Органы Минюста. В управлениях Министерства юстиции проставляется удостоверение подавляющего большинства документов, требуемых заграницей.

В отдельных случаях полномочия по проставлению штампа могут иметь и иные государственные органы.

Стоимость

За апостилирование бумаг уплачивается государственная пошлина. Ее размер составляет 2500 рублей.

Пошлина уплачивается отдельно за апостилирование каждого необходимого документа.

Сроки

В соответствии с законом на апостилирование отводится 5 рабочих дней. При этом данный срок может быть увеличен до одного месяца, если ведомству потребуется дополнительное время для осуществления проверки подлинности документа.

Как заверить документы для стран, которые не признают апостиль

Следует отметить, что на сегодняшний момент многие государства мира не присоединилась к Гаагской Конвенции.

К ним относятся Китай, многие страны юго-восточной Азии, арабского мира и Африки.

Чтобы удостоверить документы для этих государств, необходимо осуществить их консульскую легализацию.

Это довольно длительная процедура, здесь же приведем основные ее этапы:

  1. Перевод документа и заверение его у нотариуса.
  2. Удостоверение нотариального заверения Минюстом РФ.
  3. Удостоверение печати Минюста РФ Консульским департаментом МИД РФ.
  4. Удостоверение документа консульским отделом представительства страны, для государственных органов которой он и заверяется.

Процедура легализации может разниться при подготовке бумаг для разных государств.

Интересное видео

Предлагаем посмотреть видео по теме статьи:

Заключение

Апостиль представляет собой стандартизированную форму удостоверения действительности официальной документации одной страны для предоставления их в госорганы других стран.

Его принимают только государства, являющиеся участниками Гаагской Конвенции от 1961 года. В России апостиль проставляют органы Минюста, ЗАГСов, Рособрнадзора и некоторых иных ведомств.