Что такое больничный лист, кто должен получать, особенности оформления

Каждый работающий человек хотя бы раз, но уходил на больничный. Основания для выдачи листка нетрудоспособности могут быть разными: болезнь сотрудника, полученная на производстве травма, беременность и другие причины.

Больничный лист представляет собой официальный медицинский документ, свидетельствующий о том, что работник не имел возможности посещать свое рабочее место и выполнять служебные обязанности в определенный период времени. В каких случаях и каким образом можно оформить листок нетрудоспособности?

Понятие

Листок нетрудоспособности или, как его в простонародье называют, больничный лист, может быть выдан только сотрудниками медицинского учреждения и по особым основаниям. Для получения листка нетрудоспособности надлежит самостоятельно обратиться в медицинскую организацию или при необходимости вызвать врача на дом.

Надлежащее оформление больничного листа позволит работнику получить причитающиеся выплаты, поможет избежать проблем на работе. Поскольку основанием для невыхода на рабочее место может считаться только уважительная причина (к примеру, болезнь).

Если же сотрудник не находился на рабочем месте и не принес на работу документ, подтверждающий факт нетрудоспособности, работодатель может наложить на такого сотрудника дисциплинарное взыскание за прогул.

Больничные листы могут быть двух разновидностей:

1. бумажные;
2. электронные.

Бумажный больничный лист представляют собой медицинский документ, выполненный на бумажном носителе, содержащий сведения о работнике, причинах нетрудоспособности, а также иные полезные сведения.

Электронный листок содержит все те же сведения, что и бумажный. Однако электронный лист не выдается на руки работнику. Такой лист формируется в виде электронного документа и заверяется электронной подписью лечащего врача.

На фото образец больничного листа:

В каких случаях необходимо оформление

Листок нетрудоспособности выдается исключительно медицинскими организациями в следующих случаях:

1. приобретение производственной травмы на предприятии, мешающей выполнять служебные обязанности;
2. диагностирование заболевания, требующего лечения и мешающего выполнению рабочих обязанностей;
3. период беременности и родов, при этом на период нетрудоспособности влияют некоторые обстоятельства: операционное вмешательство, многоплодная беременность, наличие послеродовых осложнений;
4. заболевание несовершеннолетнего ребенка, при этом на больничный в равной мере может уйти как мать, так и отец;
5. послеоперационный период, необходимый для реабилитации и восстановления организма;
6. период нахождения на стационарном лечении при протезировании;
7. объявление карантина на рабочем месте;
8. направление на медико-социальную экспертизу.

Кому выдается

Документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, выдается застрахованным лицам, осуществляющим рабочие обязанности. К таким категориям относятся:

1. работники организаций, заключившие трудовой договор;
2. государственные и муниципальные служащие;
3. священнослужители;
4. члены производственного кооператива;
5. адвокаты, нотариусы;
6. индивидуальные предприниматели;
7. члены крестьянско-фермерских хозяйств;
8. официально безработные граждане, находящиеся на учете в центрах занятости населения;
9. иностранцы и апатриды, имеющие страховку, работающие на территории РФ, получившие травму или заболевание;
10. иные граждане, которые подлежат обязательному социальному страхованию.

Кроме того, больничный может быть выдан даже тем лицам, которые находятся в местах лишения свободы и привлечены к выполнению трудовых обязанностей.

Как получить

Выдачей листков нетрудоспособности занимаются медицинские учреждения, имеющие соответствующую лицензию. В исключительных случаях документ о нетрудоспособности может быть выдан фельдшером, зубным врачом. Однако есть список медицинских учреждений и работников, которые не вправе оформлять и выдавать больничные листы.

В этот список входят:

• работники скорой помощи;
• бюро медико-социальных экспертиз;
• прививочные центры, центры по переливанию крови;
• грязевые лечебницы.

Надо отметить, что листок нетрудоспособности оформляется либо в первый, либо в последний день болезни. После того, как врач закрывает больничный и выписывает пациента, надлежит обратиться в кабинет выдачи больничных листов. Сотрудник поинтересуется, в какой форме лучше оформить лист: бумажной или электронной. Также медсотрудник заполнит бланк больничного листка, поэтому с собой пациенту обязательно нужно иметь паспорт и СНИЛС.

Расчет и оплата

На период нетрудоспособности за сотрудником сохраняется рабочее место и заработная плата. Произвести своевременный расчет и выплату больничного обязано руководство или фонд социального страхования (ФСС).

При расчете больничного листка важны следующие показатели:

1. расчетный период, при котором учитывается средний заработок за последние два года работы;
2. общее количество дней в расчетном периоде;
3. предельная величина заработка;
4. размер МРОТ.

Также немаловажным является трудовой стаж работника. Размер пособия исчисляется следующий образом:

1. в размере одного МРОТа в случае, если стаж составляет менее шести месяцев;
2. в размере 60% от заработка – при стаже от 06 месяцев до 5 лет;
3. в размере 80% от заработка – при стаже от 5 до 8 лет;
4. 100% заработка – если стажевой период составляет более 8 лет.

Имеются некоторые особенности при оформлении больничных по разным основаниям. Так, с сентября 2021 года действуют новые правила касательно расчета больничных по уходу за детьми возраста до семи лет.

Для поддержки родителей, не имеющих большой стаж работы, были введены изменения в законодательстве, согласно которым больничный оплачивается в стопроцентном размере от заработка, но при условии, что уход осуществляется за ребенком не старше семилетнего возраста.

В случае, если требуется оформить больничный по уходу за ребенком восьми и старше лет, то действуют общие правила расчета пособия с учетом стажевого периода работника и условий лечения.

Оформление электронного документа на Госуслугах

Не так давно на портале Госуслуг стала доступна новая услуга – просмотр и проверка личных данных листка нетрудоспособности. Любой человек дистанционно сможет просмотреть свой больничный лист и убедиться в правильности его заполнения. Сделать это можно через портал Госуслуг, поэтому регистрация на этом портале должна быть обязательной.

1. Сначала нужно зайти на сайт Госуслуг, а затем зайти в личный кабинет. Далее нужно в поисковой строке набрать «запрос сведений по электронному листку нетрудоспособности».
2. Откроются все результаты поиска, среди которых надлежит найти раздел «запрос сведений». Для корректного запроса надо будет ввести номер электронного больничного.
3. После чего отобразится информация по листку нетрудоспособности. Пользователь сможет проверить правильность заполнения документа.

Услуга предоставляется совершенно бесплатно и в кратчайшие сроки, что очень удобно.

Особенности работы с электронными листами для работодателя

Электронные листки нетрудоспособности имеют массу преимуществ: их невозможно испортить или потерять. Такие документы заверяются электронной подписью врача, поэтому подделать и купить такие документы невозможно. Работник обязан сообщить руководителю номер электронного больничного листа. Работодатель передает сведения в бухгалтерию.

Действия бухгалтера:

1. Чтобы работать с электронными больничными листами и напрямую взаимодействовать с ФСС, необходимо установить специализированную систему-программу «Соцстрах».
2. Для работы с программой «Соцстрах» понадобится электронная подпись, поэтому лучше заранее озаботиться о том, чтобы бухгалтеры, имеющие доступ к системе, получили электронные подписи.
3. В системе «Соцстрах» необходимо ввести данные больничного листка. Полученные сведения важны при расчете пособия. Кроме того, в электронном листке нужно дополнить некоторые сведения: стаж работника, его средняя заработная плата.
4. После чего электронный листок нетрудоспособности также через систему «Соцстрах» направляется в ФСС.

После чего есть два решения: либо ФСС самостоятельно начисляют и выплачивают пособие сотруднику, либо выплаты начисляются бухгалтерией того предприятия, где работает сотрудник.

Дополнительно о работе с электронными листами:

Больничный лист представляет собой документ, выданный медицинским учреждением и подтверждающий факт нетрудоспособности работника на определенный период. Листки нетрудоспособности могут быть представлены в двух формах: бумажной и электронной.

Начисление пособия зависит от стажа работника, размера заработной платы и других факторов. Оформить и получить больничный листок можно в медицинском учреждении, имеющем лицензию.