Функционал личного кабинета ЕГАИС, инструкция по регистрации и использованию

Рынок продукции, содержащей алкоголь, практически всегда находился под пристальным контролем со стороны государства. Это и неудивительно, поскольку алкогольная продукция облагается специальным сбором (акцизом), за счет чего обеспечивается львиная доля поступлений в бюджет.

Кроме этого, теневой оборот контрафактного алкоголя предполагает отсутствие контроля качества напитков, что, в самых вопиющих случаях, приводит к избыточной инвалидизации и смертности населения. Таким образом, контроль и учет спиртосодержащей продукции со стороны государства является необходимостью, а с развитием электронных технологий хранения и передачи данных его перечень соответствующих механизмов значительно расширился.

Что это за сервис

ЕГАИС представляет собой электронную систему учета действий производителей и продавцов алкоголя. Задачей автоматизированной системы ее разработчики поставили контроль государственных органов за производством и реализацией этилового спирта (продукции из него).

Для чего необходим и кому будет полезен

Учет в системе обязателен для всех участников рынка спиртосодержащей продукции. Так, через сервис необходимо работать производителям алкоголя, оптовым и розничным сетям, реализующим соответствующую продукцию. Кроме этого, в ЕГАИС необходимо регистрироваться и владельцам заведений общественного питания, если в предлагаемых ими позициях имеется алкоголь, однако через систему происходит фиксация только закупок товара у поставщиков.

Освобождены от обязанности работы через ЕГАИС пищевые производства, которые могут использовать алкогольную продукцию при изготовлении кондитерских изделий.

Собственно, для доступа к системе хозяйствующему субъекту необходимо зарегистрировать личный кабинет (ЛК).

Личный кабинет представляет собой персонифицированную страницу на официальном сайте единой информационной системы. Через него нет необходимости подавать какие-либо отчетные документы, поскольку все манипуляции, связанные с оборотом алкоголя, полностью автоматизированы. К примеру, продажи фиксируются автоматически при помощи специального модуля контрольно-кассового аппарата торговой точки.

Так для чего же нужен личный кабинет ЕГАИС пользователя в системе?

1. Скачивание УТМ. УТМ – специальное программное обеспечение, которое необходимо для отправки сведений в ЕГАИС. Собственно, данное ПО и поддерживает автоматизацию передачи данных, связанных с оборотом продукции с содержанием в ней этилового спирта.
2. Запрос товарно-транспортных накладных поставщика. В случае необходимости повторного запроса ТТН сделать это можно непосредственно из личного кабинета.
3. Печать листов учета продажи алкоголя. Такие листы могут потребоваться как для целей внутреннего документооборота, так и для предоставления по месту требования.
4. Формирование ключа RSA для ЭЦП. Доступ к кабинету возможен только после регистрации субъекта экономической деятельности в автоматизированной системе.

Как оформить регистрацию и вход в систему

Для регистрации необходимо присоединиться к системе ЕГАИС. Однако без специализированного программного обеспечения сделать это нельзя. Итак, в первую очередь, следует озаботиться приобретением:

1. Крипто-ключа (носителя ЭЦП). Наиболее распространенным является Рутокен. Приобрести его можно в специализированном удостоверяющем центре.
2. ЭЦП. Электронная подпись на руководителей организаций выдается в Федеральной налоговой службе. Ответственные сотрудники и должностные могут заказать ЭЦП в специализированном удостоверяющем центре. Сертификат подписи должен быть записан на ключ.

После получения крипто-ключа и ЭЦП можно приступать к регистрации персонифицированной страницы в системе:

1. Зайти на сайт egais.ru.
2. Нажать кнопку «Вход в личный кабинет».
3. Нажать кнопку «Ознакомиться с условиями подключения».

В появившемся окне система проанализирует выполнение условий для получения пользователем доступа к личному кабинету. К ним относятся: установленная на компьютер система Windows XP или новее, установленный браузер Internet Explorer 9.0 или выше, наличие установленного плагина Фсрар-Крипто 3 (скачать можно на самом сайте ЕГАИС), наличие в USB разъеме установленного электронного ключа с подписью.

• Нажать кнопку «Перейти в личный кабинет» (после проверки системой выполнения всех условий, указанных выше).
• Ввести пин-код крипто-ключа в поле «Введите пин-код аппаратного ключа».
• После появления страницы со сформированным сертификатом электронной подписи необходимо выполнить генерацию RSA-ключа путем нажатия в ЛК по изображению сформированного сертификата.
• Выбрать раздел «Сформировать ключ» для появления списка всех мест осуществления деятельности предприятия.
• Выбрать из списка место деятельности, которое будет подключено к ЕГАИС.

Особенности мобильного приложения

Существует и мобильное приложение для доступа к личному кабинету ЕГАИС. Оно может быть использовано субъектами экономической деятельности, подтверждающими закупки алкогольной продукции у тех или иных поставщиков.

Собственно, основное назначение приложения – просмотр и подтверждение ТТН, однако планируется, что его функционал в будущем будет значительно расширен.

Для работы приложения необходимо наличие установленного транспортного модуля на одном из компьютеров организации.

Поддержка пользователей

По вопросам, связанным с функционированием личного кабинета, а также тонкостям работы софта, связанного с Росалкогольрегулированием, пользователь может обратиться через «Линию поддержки» в меню ЛК. Соответствующие консультационные услуги оказываются на бесплатной основе.

О подключении системы дополнительно в видео:

ЕГАИС – система для контроля оборота алкоголя. В ней отражаются действия производителей и продавцов алкогольной продукции. Система полностью автоматизирована. Регистрация личного кабинета происходит одновременно с присоединением к системе, что требует от пользователя наличия обязательного софта и компьютерного оборудования в соответствии с требованиями.