Обязательно для ООО и ИП: как добавить ОКВЭД и почему это так важно

Если компания намерена осуществлять новый вид деятельности, для выполнения этого действия необходимо предпринять несколько обязательных шагов: зарегистрировать изменения в едином государственном реестре юридических лиц, а также добавить новый код экономической деятельности — то есть ОКВЭД. Для того чтобы выполнить эти пункты, следует обратиться в налоговую.

ОКВЭД нужен, чтобы действующая организация смогла открыть новое или же закрыть прежнее направление, при этом заявляя вид деятельности, в которой она собирается работать. Об этом организациям необходимо информировать государство, закрепляя за собой действующие ОКВЭД. Также нельзя забывать: если такого предупреждения от организации не будет, то чиновникам придётся выписать им штраф или же предупреждение.

Как изменить или добавить новый код ОКВЭД

Для того чтобы добавить код ОКВЭД, нужно следовать чёткой пошаговой инструкции. С помощью этой инструкции каждый предприниматель сможет самостоятельно добавить новые виды деятельности ИП, а также исключить те из них, которыми он больше не хочет и не будет заниматься.

1. Подобрать новые коды к ОКВЭД. Для того чтобы подобрать новые коды ОКВЭД, нужно знать, что данный код может состоять минимум из четырёх знаков (не обязательно указывать коды из пяти или шести знаков). Бывают случаи, когда предпринимателю достаточно сложно выбрать свой код ОКВЭД. В данной ситуации лучшим решением будет обратиться к профессиональным регистраторам или же запросить бесплатную консультацию по теме.
2. Определить основной код ОКВЭД. Основной код — это тот код, который планируется к прикреплению к наиболее прибыльным местам, то есть к тем местам, в которых будет получаться максимальный доход. Также основной код ОКВЭД зависит от того, какой тариф на страхование работников от несчастных случаев или же профзаболеваний действует на производстве.
   При подаче заявления на изменение основного кода ОКВЭД работодателям стоит обратиться к ФНС, прикладывая справку-подтверждение основного вида деятельности. Однако нельзя забывать, что, в связи с последними изменениями в законодательстве, заявку на изменение основного ОКВЭД нельзя подавать позже 15 апреля. Тем не менее, если у предпринимателя нет наёмных работников, такую справку подавать не нужно, даже если основной вид деятельности поменялся.
3. Заполнить заявление чётко по форме Р24001. Данное заявление нужно для того, чтобы изменить сведения, которые содержатся в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. Правильное заполнение этого заявления важно, так как вся полученная информация будет отображаться в ЕГРИП. Заявление достаточно объёмное, содержит 8 страниц, однако заполняются из них не все. На титульном листе указываются данные предпринимателя (его имя, фамилия и т.д.).
   Для внесения кодов предназначена отдельная страница «д». Также на эту страницу можно добавить как и основные, так и дополнительные коды. Если же вид деятельности поменялся, нужно исключить прежний основной код. Для этого надо заполнить второй лист, лист «д». Здесь можно будет заполнить и указать дополнительные коды ОКВЭД, которые предприниматель хотел бы исключить. На последней странице, то есть на листе «Е», необходимо указать номер мобильного телефона, а также адрес электронной почты.
   Нельзя забывать, что подписывать данное заявление заранее лучше не надо, так как если заявление подписывается предпринимателем, то процедура происходит только в присутствии налогового инспектора. При нотариальном удостоверении, если заявление передаётся по почте или же доверенному лицу, подпись индивидуального предпринимателя заверяется у нотариуса.

   А также при заполнении заявления надо соблюдать определённый стиль и правила написания. То есть форму можно заполнять только от руки чёрными чернилами или же на компьютере определённым шрифтом «Courier new» высотой в 18 пунктов, а буквы должны быть обязательно только заглавными. Также сшивать заявление не рекомендуется, лучше всего его будет скрепить обыкновенной скрепкой.

4. Подать документы в определённый регистрирующий орган. Для того чтобы добавить код ОКВЭД, нужно при себе иметь документы. Нельзя забывать, что подавать документы на изменение лучше в ту налоговую инспекцию, которая и осуществляла регистрацию индивидуального предпринимателя.
5. Получение листа записи ЕГРИП с новыми кодами. В отличии от 2014 года, вместо выписки  ЕГРИП налоговая служба отдаёт лист записи ЕГРИП с новыми видами деятельности предпринимателя. В основном, все документы будут отправлены на электронную почту, которую предприниматель оставлял ранее, времени это действие занимает не слишком много, около пяти рабочих дней. А если же в форме была отмечена отметка с просьбой отправить документы по почте в бумажном носителе, то это будет сделано примерно через такое же время.

В какие органы надо обращаться

Для того чтобы внести изменения в код ОКВЭД, нужно предупредить всех заинтересованных лиц. К таким лицам можно отнести: таможню, налоговые органы, органы, проводящие лицензирование, и так далее.

Также предпринимателю необходимо осведомить фонд социального страхования, который определяет ставки для оплаты страховых взносов при профессиональных заболеваниях и несчастных случаев на основании кодов. И предприниматель, и организация обязаны информировать друг друга о присвоенных кодах ОКВЭД абсолютно все контролирующие органы.

Порядок изменения ОКВЭД для индивидуального предпринимателя (ИП)

Важно помнить, что для ИП и для ООО изменение кода  ОКВЭД различно. Поэтому необходимо отметить шаги действия для каждого. Чтобы добавить ОКВЭД для ИП, нужно:

1. Заполнить заявление Р24001. В заявлении надо заполнять титульный лист, лист Д и лист Е. Если предприниматель подаёт бумаги лично, пустые листы распечатывать не обязательно. Подготовить заявление можно с помощью программы ИФНС или же от руки. Самым простым способом будет заполнение и автоматическое отправление заявления в налоговую через СБИС Электронная отчётность.
2. Подать заявление на добавление ОКВЭД в налоговую службу. Важно помнить, что при подаче заявки нужно иметь при себе все необходимые документы.
3. Получение результата. Как правило, через пять рабочих дней уже будет известен ответ, а на шестой день документы будут отправлены на электронную почту.

Порядок изменения ОКВЭД для ООО

Добавление ОКВЭД для ООО зависит в первую очередь от того, как формулировка прописана в уставе. Если в уставе прописан пункт «и другие деятельности», то изменения вносить не нужно. Если же перечень ограничен, то придётся менять устав.

Без изменения устава:

1. Заполнить заявление Р13014. В этом заявление обязательно должны быть заполнены титульный лист, лист К и лист П. Самым быстрым и лучшим способом будет подготовить и отправить заявление в налоговую с помощью СБИС электронная отчётность. Однако если же времени не так жалко, то можно проделать эту операцию при помощи ИФНС.
2. Подать заявление в налоговую. Если заявление подаётся руководителем, то при себе необходимо иметь только паспорт и заявление, а если представитель, то нужна доверенность от имени ооо. Госпошлину также платить не нужно.
3. Получить результат. Через пять рабочих дней полностью будет готов результат, а на шестой день документы отправят по электронной почте.

С изменением устава:

1. Подготовить основание для изменения вида деятельности. Если в ООО один учредитель, понадобится решение единственного участника, но если учредителей несколько, то нужен протокол общего собрания участников.
2. Внесение изменений в устав. В документ следует добавить нужные элементы деятельности, а также указать «и другие виды деятельности».
3. Заполнение заявления Р13014. Отличие от заполнения без изменения устава состоит в том, что здесь по-другому заполняется второй титульный лист.
4. Оплатить госпошлину. Размер госпошлины всегда фиксированный, 800 рублей, однако если ООО подаёт документы в электронном виде, то госпошлину платить не нужно.
5. Подать заявление в налоговую. Как и в предыдущем случае, способы подачи абсолютно такие же. Однако вместе с заявлением надо предоставить: документ об уплате госпошлины, устав в новой редакции, а также решение или протокол.

Необходимые документы

Для того чтобы осуществить добавление ОКВЭД, нужны некоторые документы. Если заявление подаёт ИП или руководитель ООО, из документов понадобятся только само заявление и паспорт. Если же заявление будет подаваться доверенным лицом, то понадобится также доверенность от имени индивидуального предпринимателя или представителя ООО.

Также надо знать, что если в в уставе ООО есть фраза «и по иным видам деятельности», то менять сам учредительный документ не следует, так как будет вполне достаточно формулировки об изменении кодов ОКВЭД. Однако если такая фраза отсутствует, придётся заполнять протокол общего собрания.

При подаче документов в налоговую инспекцию необходимо знать особый перечень документов, которые могут пригодиться:

1. Заявление Р13014.
2. Квитанция об уплате госпошлины (если она требуется).
3. Лист внесения изменений или же вообще новая редакция устава.
4. Решение единственного учредителя или же протокол общего собрания, если организаторов несколько.

Формы заявлений и образцы

Форма Р24001

Данная форма нужна, чтобы произвести добавление ОКВЭД для ИП.

Полную версию заявления можно посмотреть здесь: r24001-blank

Форма Р13014

Это заявление действительно, если нужно осуществить добавление ОКВЭД для ООО. Полную версию заявления можно посмотреть здесь: r13014-blank

Как добавить ОКВЭД онлайн

Для того чтобы изменить ОКВЭД онлайн, есть несколько способов: по обычной электронной почте, с помощью личного кабинета ИП через специальный сервис или же на сайте ФНС. В первом случае придётся заполнять формы, а вот во втором случае надо будет скачивать программное обеспечение. Также важно помнить, что сменить ОКВЭД без электронной подписи не получится. Прежде чем заполнять документы, следует убедиться в том, что она присутствует.

Сроки подачи

Обязательно надо помнить что при подаче изменений кода ОКВЭД срок строго ограничен. Это объявила, на своём официальном сайте налоговая служба, теперь же на данную процедуру будет выделено три дня, вместо пяти. Это можно объяснить началом использования искусственного интеллекта. Отсчёт начинается с того момента, когда предприниматель начинает работу по новым кодам. С этого момента отсчитывается всего трое суток и если же подача документов не будет произведена вовремя, то предпринимателю выпишут штраф в размере 5000 рублей.

Госпошлина

Многих интересует вопрос размера госпошлины, однако, как и было сказано ранее, при изменении кода ОКВЭД для ИП госпошлина не взимается. При этом действии никакой платёжный документ не потребуется. Однако, если проводится изменение кода ОКВЭД ООО с изменением устава, размер госпошлины всегда фиксированный (800 рублей). Если ООО подаёт документы в электронном виде, госпошлину платить не нужно.

Почему важно осуществлять деятельность, указанную в ОКВЭД

Если предприниматель осуществляет не ту деятельность, которая указана в ОКВЭД, за этим действием могут последовать негативные последствия. Пренебрежение данной нормой предпринимателями приводит к тому, что нарушители, которые осуществляют деятельность в незарегистрированной в кодах ОКВЭД отрасли, не могут получить в полном объёме государственную поддержку, в частности субсидии на проведение дезинфекционных мероприятий и на сохранение штатной численности.

Также организацию могут привлечь к административной ответственности и впоследствии выписать штраф:

• 5000 рублей, если заявление было подано не вовремя, то есть по истечении установленных трёх дней.
• 5000 — 10000 рублей, если заявление об изменении ОКВЭД не было подано вообще.

Также, помимо штрафов, могут возникнуть и другие проблемы:

• Проблемы с банками. В случае если банк зарегистрирует средства, поступающие на счёт клиента от той деятельности, которая у него не зарегистрирована, он имеет право заблокировать операцию или весь счёт.
• Проблемы с контрагентами. В некоторых случаях компании могут просто не подписать договор о партнёрстве, так как организация, деятельность которой не зарегистрирована, выглядит ненадёжно.
• Отказ в вычетах по НДС. При закупке каких-либо товаров организация может подать заявление на налоговый вычет, однако если код ОКВЭД будет не соответствовать покупкам, то в этой услуге налоговая может быть отказано.

Основной и дополнительные виды деятельности по ОКВЭД

Основной код ОКВЭД берёт на себя ту деятельность организации, которая приносит наибольшую прибыль. Правильный выбор достаточно важен, так как именно основной код и оказывает большое влияние на систему налогообложения. Также важно знать, что некоторые льготные режимы не могут действовать при некоторых видах деятельности. Для того чтобы полностью разобраться в видах деятельности, а также какой надо отметить как основной, лучше всего будет обратиться к специалисту, а чаще всего к бухгалтеру-специалисту.

Чтобы лучше разбираться в теме ОКВЭД, рекомендуем вам ознакомиться с видео:

Для того чтобы изменить код ОКВЭД для предпринимателей или же для организаторов ООО не надо слишком много сложных действий, именно поэтому изменение в коде довольно распространённая операция в компаниях. Однако нельзя забывать о чётких правилах соблюдения, так как из-за их нарушения могут последовать не совсем хорошие последствия и даже возможные санкции. Так что при выборе кода  ОКВЭД лучше всего надо будет обратиться к проверенным специалистам.