В нашей стране разработаны целые реестры, где хранятся актуальные сведения относительно ИП и юридических лиц.

Использование таких баз сильно упрощает взаимодействие между гражданами и различными органами контроля. Документы часто бывают многостраничными, поэтому лучше заранее получить информацию о том, как и что оформляется.

Что это такое

ЕГРЮЛ – база данных, куда вносятся все сведения о юридических лицах, прошедших регистрацию. КФХ и некоммерческие учреждения тоже заносят свою информацию именно в эту базу.

Обычно правила распространяются на хранение таких сведений:

  1. Коды ОКВЭД.
  2. Описание действующих филиалов.
  3. Лицензии.
  4. Корпоративный договор, если он присутствует.
  5. Полные сведения относительно лиц, наделённых полномочиями представлять интересы юрлица.
  6. Информация о возбуждении процесса банкротства или ликвидации.
  7. При реорганизации пишут о правопреемстве.
  8. Копия устава.
  9. Описание учредителей вместе с их данными.
  10. Тип образования.
  11. Контактный электронный адрес почты.
  12. Регистрационный адрес.
  13. ОПФ.
  14. Наименование.

Чем отличается от сведения из ЕГРИП

ЕГРИП – реестр, посвящённый индивидуальным предпринимателям. Согласно Федеральному Закону, документ включает следующие сведения:

  • Данные о регистрации в качестве страхователя.
  • Коды ОКВЭД.
  • Описание всех действующих лицензий.
  • Дата прохождения государственной регистрации.
  • Тип и данные по документу, на основании которого гражданин временно или постоянно проживает на территории РФ.
  • Паспортные данные.
  • Контактная электронная почта.
  • Регистрационный адрес.
  • Информация о гражданстве.
  • Сведения о рождении.
  • Пол.
  • ИНН.
  • ФИО и другие паспортные данные.

Бесплатная консультация Юриста

Где хранится информация и кто может ее получить

Для этого используется Единый государственный реестр. Выше уже приводилась информация, которая содержится в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП каждого из реестров. Информации обычно хватает, чтобы составить полное представление о том, как то или иное объединение ведёт деятельность.

Сведения при необходимости передают любым лицам, заинтересованным в ответе.

Процедура получения

Выписки содержат сведения по всей деятельности того или иного юридического лица. Выписка считается более обширным документом по сравнению с обычными листами. Именно эту разновидность бумаги запрашивают даже при участии в различных видах торгов.

Самый простой способ получения информации — посещение сайта налоговой инспекции (https://egrul.nalog.ru/index.html) для того, чтобы узнать сведения из ЕГРЮЛ необходимо знать ИНН организации.

Онлайн

Предоставление сведений в электронной форме имеет одинаковую юридическую силу наравне с бумажным носителем. В этом случае достоверность сведений в выписке заверяется Электронной усиленной подписью от Федеральной Налоговой Службы.

Получатели обычно стараются сохранить актуальность сведений, хотя конкретного срока действия у документа нет.

Электронные формы создаются бесплатно, процесс занимает буквально несколько минут. Достаточно посетить сайт ИФНС. Нужно вписать наименование юридического лица и регион, на территории которого ведётся деятельность. В результатах поиска отыскивают интересующее предприятие и скачивают выписку.

При личной встрече

По названию видно, что без посещения контролирующего органа не обойтись. Но в этом случае с заявителя взимают государственную пошлину, чей размер составит 200 рублей. Срок готовности документа составляет 5 дней. Пошлина в два раза дороже, если и ответ нужен быстрее.

На бумажном носителе

Выше уже было сказано о том, как получить обе версии. Получение сведений в Налоговой уходит больше времени по сравнению с электронной версией.

Но зато качество и достоверность сведений точно не вызывают вопросов. Хотя и при электронном оформлении используются усиленные инструменты. Срок подготовки – пять суток. При срочном оформлении придётся платить больше. Для получения сведений нужно заполнить заявление.

В электронном виде

Процедура бесплатна, занимает всего несколько минут. Её основные особенности уже были описаны выше. Усиленные цифровые квалифицированные подписи применяю при заверении.

Можно ли получить доступ к самим реестрам

Сведения получают только в форме выписок, сам реестр для обычных пользователей интернета недоступен. И все проверки выполняются только на основании используемых сведений.

Когда в реестр вносятся корректировки сведений

Обычно изменения связаны со следующими условиями:

  1. Изменяется устав ООО.
  2. Из ООО выходит один из участников.
  3. Изменились коды ОКВЭД.
  4. Есть изменения по работе филиалов.
  5. Перераспределились доли учредителей, изменился их состав.
  6. Юрлицо сменило адрес.

Юридическое лицо заполняет заявление по форме №14001, чтобы корректировки были внесены во все сопровождающие документы. При исправлении ошибок без составления такого документа тоже не обойтись. Заявление передаётся максимум спустя 3 дня после того, как было принято соответствующее решение. Иначе накладывают штраф размером от 5 тысяч рублей.

Как заказать доставку информации на бумажных носителях

Такая услуга недоступна при обращении в госучреждение. Можно выбрать только оформление заказного письма, которое отправляют по указанному ранее адресу. ОГРН компании вместе с телефонным номером помогут с отслеживанием, когда это необходимо.

Курьерская доставка до двери возможна при обращении к услугам курьерских компаний, но такой процесс доступен за отдельную плату.

Расширенный документ, отличие от обычного

Главное отличие – в количестве информации, которая предоставляется заявителям. Это касается источников дохода, паспортных данных на обычных участников и учредителей.

Для получения таких сведений обращаться за помощью могут только учредитель компании, либо его законный представитель. Посторонние доступа в большинстве случаев лишаются. Процедура получения осуществляется так же, как и в предыдущих случаях.

Отказ в выдаче справки и способы решения проблемы

Есть всего несколько причин, когда в выдаче выписок могут отказать:

  • Заказывают расширенную выписку, но на третье лицо, которое никак не связано с владельцами сведений. Решения нет, юридическое лицо может получать такие сведения только на самого себя.
  • Ошибка при указании ИНН и другой информации, из которых вообще формируются выписки. Здесь достаточно уточнения сведений, после чего запрос отправляется повторно.
  • Реквизиты платежа оказались неверными, по причине чего деньги вносились не на тот счёт. Тогда обращаются к сотрудникам банка, через который проводили оплату. Потом предпринимают попытку вернуть средства, либо перенаправить. Затем оформляют квитанцию или другой документ в качестве доказательства.
  • Не переведена госпошлина за документ, полностью. Здесь просто оплачивают услугу, чтобы направить ещё один запрос.

Когда необходима информация из ЕГРИП

Решение будет актуальным в нескольких ситуациях:

  1. Предпринимательская деятельность прекращается.
  2. Обращаются в суд.
  3. Участвуют в различных аукционах.
  4. Участвуют в тендерах, государственных конкурсах.
  5. Покупка и продажа акций.
  6. Оформляются документы, без которых предпринимательская деятельность недопустима.
  7. Получение кредита, чтобы дальше вести бизнес.
  8. Открытие расчётного счёта в банке.
  9. Заключение договоров и сделок с контрагентами.

Изменения в ЕГРИП

В ЕГРИП вносятся сведения, если по отношению к предпринимателю меняются:

  • Банковские счета.
  • Места жительства.
  • Сферы деятельности.

Для решения вопроса обращаются к представителям ФНС, составив предварительно заявление. Максимальный срок для обращения – три рабочих дня после того, как корректировки произошли в реальной жизни. ФНС оповещает другие органы самостоятельно, это одно из преимуществ процедуры.

В зависимости от самого изменения данных можно применять следующие обозначения и маркировки:

  1. А – когда меняются ФИО, сведения относительно рождения.
  2. Г – для корректировки паспортных данных, в том числе – места проживания.
  3. В – когда меняется только место, где гражданин проживает.
  4. И – при необходимости расширить виды деятельности.
  5. К – это буква для исключений.
Ксерокопии всех страниц паспорта прикладываются к заявлению, когда меняется информация, связанная с этим документом. Обязательно наличие копий документов, которые служат доказательством.

Обязательна прошивка и нумеровка страниц вместе с личным заполнением бумаг. Сзади ставят личную подпись, дополняя её информацией о том, сколько именно листов содержится в документе. Копии гражданского удостоверения тоже прошиваются и нумеруются. Налоговый инспектор ставит на бумагах штамп и рассказывает о времени готовности ответа.

Полезное видео

Предлагаем видео-инструкцию по получению выписки на сайте налоговой инспекции:

Заключение

Благодаря реестрам юридические лица и предприниматели могут быть полностью уверены в своих партнёрах. Ведь в любое время можно проверить любые сведения, представляющие интерес для деятельности. Достаточно указать минимальное количество сведений по организации, чтобы получить ответ.

Своевременное получение сведений защитит и при совершении важных сделок, поможет уберечься от мошеннических действий со стороны возможного партнёра. Любые ошибки и неточности отображаются в таких реестрах практически сразу, поэтому скрыть ничего не удастся. Службы контроля обрабатывают и нестандартные запросы, когда нужно получить больше сведений. Но на них требуется некоторое время.