Роструд создал новый электронный сервис, который позволяет компаниям самостоятельно осуществлять контроль относительно соблюдения основных требований трудового законодательства. Для этого применяется сервис «Электронный инспектор», который доступен для всех работодателей. Такой самоконтроль целесообразно осуществлять регулярно, чтобы предотвратить начисление крупных штрафов за возможные нарушения, касающиеся ТК. Сервис постоянно дорабатывается, что значительно повышает удобство его использования для всех компаний.

Что это за система

Уже много лет представители Роструда настаивают на том, чтобы работодатели самостоятельно контролировали соблюдение требований трудового законодательства. Такая пропаганда выступила своеобразной подготовкой к самоконтролю с помощью нового сервиса «Электронный инспектор». Он уже успешно функционирует на сайте Онлайнинспекция.рф. С его помощью можно пройти предварительную проверку, которая подтверждает наличие или отсутствие знаний относительно требований ТК. Дополнительно осуществляется проверка всей компании на соответствие данным требованиям.

Сейчас сервис состоит из 125 тематических проверочных листов, которые охватывают многочисленные правоотношения, регулируемые ТК. Сюда входят даже вопросы, касающиеся охраны труда. Все эти листы распределены между 14 блоками, которые относятся к разным взаимоотношениям, возникающим между работодателем и работниками.

Функции

Основное предназначение сервиса «Электронный инспектор» заключается в возможности компании самостоятельно проверять, соответствует ли ее рабочая деятельность требованиям ТК. Процесс использования данного сервиса считается очень простым, поэтому достаточно только назначить в фирме ответственное лицо, которое будет заниматься контролем.

Благодаря таким действиям организация может внести соответствующие изменения в свою работу, чтобы предотвратить возможные нарушения, возникающие при взаимодействии с наемными работниками. Это позволяет не платить крупные штрафы, а также избежать других негативных наказаний для работодателя.

Для проведения самоконтроля через «Электронный инспектор» достаточно зайти на сайт Онлайнинспекция.рф. и выбрать один из предлагаемых блоков. После этого нужно отвечать на вопросы, задаваемые системой в онлайн-режиме. Дополнительно предоставляется список документов, которые будут запрошены инспектором Трудовой инспекции при проведении реальной проверки, если возникнет в ней необходимость.

Нужна ли электронная регистрация

Для использования сервиса «Электронный инспектор» не требуется даже предварительно регистрироваться и авторизоваться в личном кабинете. Все действия легко выполняются непосредственно на сайте. При проведении проверки учитывается, что не соблюдаются требования законодательства, предусмотренные для людей, находящихся на государственной или муниципальной службе. Это же касается работников ОВД или иных правоохранительных органов.

Для проверки можно выбрать совершенно любой блок и проверочный лист. Если организация подвергается проверке, то инспектор имеет право проверить соблюдение требований ТК не только в отношении одного сотрудника, но и других наемных работников. Поэтому при выборе любого листа учитывается, что трудовые права должны соблюдаться для всего персонала компании.

Перед началом проверки желательно выявить конкретного работника предприятия. В конце процедуры формируется специальный акт самопроверки, который можно переслать сотрудникам кадровой службы, руководству организации или вовсе распечатать.

Особенно популярными считаются блоки, касающиеся правильного увольнения работника, приема на работу или изменения условий трудового соглашения. Иногда требуется проверить правильность составления рабочего графика или оплаты труда.

Правила использования сервиса

Многие предприниматели и владельцы крупных компаний начинают регулярно пользоваться сервисом «Электронный инспектор», поскольку это позволяет предотвратить нарушение с их стороны трудовых прав наемных работников. Обычно данная процедура выполняется назначенным ответственным лицом. Процедура выполнения самопроверки делится на последовательные этапы:

  • открывается сайт Онлайнинспекция.рф;
  • выбирается работник, для которого будут проводиться проверочные действия;
  • определяется блок из 14 вариантов;
  • на экране выводится список вопросов, на которые нужно правдиво ответить;
  • предлагается список документов, который будет запрошен инспектором трудовой инспекции при проведении реальной проверки на месте, поскольку важно, чтобы ситуация соответствовала реальности;
  • как только будут даны ответы на все вопросы, на экран выводится акт о результатах, который содержит перечень нарушений и рекомендации, позволяющие оперативно устранить их негативные последствия.
Хотя готовый акт можно распечатать, но он не обладает юридической силой.

Пользоваться данным сервисом могут не только владельцы компаний или сотрудники кадровой службы, но и непосредственные работники, поскольку это помогает им выявить, были ли каким-либо образом нарушены их трудовые права нанимателем. Для этого не требуется предварительная регистрация или внесение платы.

Если на основании проведенной проверки действительно выявляются серьезные нарушения законодательства, то выдаются инструкции к действию, а также шаблоны с образцами документов, которые нужно заполнить нанимателю. После устранения всех нарушений можно пройти повторную проверку на сервисе, чтобы убедиться в отсутствии оснований для наложения штрафа.

Сервис функционирует еще с 2014 года, но он постоянно совершенствуется и изменяется, поэтому можно быть уверенным, что все загруженные вопросы и руководства к действию являются актуальными на сегодняшний момент. Благодаря сервису каждый работодатель может подготовиться к плановым или внеплановым проверкам, которые проводятся инспекцией труда. Узнать о плановых проверках можно на сайте Генеральной прокуратуры, а вот внеплановые проводятся на основании жалобы от сотрудника, чьи трудовые права были нарушены руководством фирмы.

Полезно также почитать: Обращения и жалоба в Роспотребнадзор

Преимущества и недостатки

Сервис «Электронный инспектор» используется большим количеством людей, которые являются наемными работниками или работодателями. Он обладает многими неоспоримыми преимуществами:

  • возможность пользоваться круглосуточно, поскольку достаточно иметь только доступ в интернет;
  • отсутствие платы за проведение самопроверки;
  • сервис охватывает большое количество вопросов, имеющих отношение к трудовым правам россиян, поэтому можно получить акт о проверке относительно практически любой сложной ситуации, возникающей между работником и работодателем;
  • в результате проведенной проверки можно получить полноценные руководства, которые дают возможность исправить все совершенные правонарушения;
  • акт, созданный на основе проведенной проверки, можно отправить юристу или руководителю компании, а также распечатать;
  • для использования данного сервиса не требуется даже проходить процедуру регистрации, указывая личные данные.

Благодаря таким преимуществам количество пользователей сервиса «Электронный инспектор» постоянно увеличивается. Им пользуются как владельцы крупных компаний, так и ИП, которые заключают контракты с наемными работниками.

В будущем вовсе планируется разработка специальной нормативной базы, на основании которой наниматели смогут самостоятельно направлять в трудовую инспекцию декларации о соблюдении требования ТК, причем процесс будет полностью выполняться в интерактивном режиме. Это значительно упростит процесс проведения плановых проверок различных организаций.

Предполагается, что за такие добровольные декларации будут применяться специальные меры поощрения добросовестных нанимателей. Они могут быть представлены отсутствием плановых проверок или иными льготами, направленными на стимулирование компаний осуществлять самопроверки и устранять все выявленные нарушения законодательства.

Бесплатная консультация Юриста
+7 800 350-51-81

К недостаткам данного сервиса относится отсутствие проверочных листов, которыми бы могли воспользоваться сотрудники правоохранительных органов или государственные служащие. Поэтому данным лицам придется защищать собственные трудовые права с помощью других способов. Другим минусом для многих работодателей является то, что распечатанный акт не обладает юридической силой, поэтому им невозможно будет воспользоваться во время проведения судебных разбирательств, в которых истцом выступает наемный работник.

Сервис трудовой инспекции «Электронный инспектор» функционирует уже 10 лет, поэтому считается крайне популярным среди работников и нанимателей. Он позволяет осуществлять самопроверки, дающие возможность выявить какие-либо нарушения трудовых прав наемных сотрудников.

Он позволяет получать специальные руководства, направленные на устранение негативных последствий таких нарушений. С помощью этого сервиса многие компании подготавливаются к плановым или внеплановым проверкам со стороны трудовой инспекции. Дополнительно любой человек может проверить, не нарушает ли работодатель его трудовые права.

Дополнительно в видео: