Что такое консульская легализация документов

Ежегодно сотни тысяч граждан Российской Федерации посещают другие государства с самыми разными целями. Помимо туризма, это может быть работа, учеба, лечение, налаживание деловых контактов. Кроме этого, многие россияне, желающие сменить страну проживания, отправляются в другие государства на постоянное место жительство.

Естественно, для этого гражданам требуются самые различные документы. Однако следует понимать, что официальные бумаги, которые имеют хождение на территории России, не могут быть приняты государственными органами иных стран.

По крайней мере, они должны быть надлежащим образом удостоверены и переведены. Для этого используются различные формы их легализации, предусмотренные международными соглашениями и межгосударственными договорами.

Понятие

Под консульской легализацией документов следует понимать особую процедуру, которая предполагает заверение консульскими и дипломатическими учреждениями подлинности подписей должностных лиц и печатей различных государственных учреждений для предоставления их органам власти иностранных государств.

Легализация осуществляется как на территории нашей страны. Здесь же следует отметить, что в РФ можно легализовать только те документы, которые были выданы российскими государственными органами или организациями.

Отдельно также следует остановиться на проблеме, связанной с удостоверением документов времен СССР. Формально и фактически Российская Федерация является его преемницей, несущей все соответствующие обязательства. Кроме этого, документы, выдаваемые СССР, заполнялись на русском языке.

Однако многие страны не признают их, мотивируя тем, что Советского Союза уже не существует много лет. В этом случае гражданам, которые планируют использовать советские документы за границей, необходимо озаботиться получением их дубликатов, которые уже выданы российскими органами.

Применение процедуры консульской легализации распространенная мировая практика, позволяющая гражданам различных государств использовать документы, выданные в одной стране, на территории другого государственного образования.

Для чего необходима

Легализация документов может потребоваться как гражданам, так и организациям. Чаще всего граждане легализуют следующие бумаги:

• документы об образовании (аттестаты, дипломы, справки);
• свидетельства актов гражданского состояния (о рождении, браке, разводе и так далее);
• справки (к примеру, об отсутствии судимости);
• документы, подтверждающие право собственности на то или иное имущество на территории РФ;
• банковские выписки;
• медицинскую документацию.

Юридические лица осуществляют легализацию документов для ведения экономической деятельности с зарубежными партнерами. Как правило, ей подлежат уставные, регистрационные и правоустанавливающие бумаги.

Полезно также почитать: Что такое Госизмена

Какими способами можно легализовать бумаги

В международной правовой практике выделяется несколько форм легализации документов, которые предоставляются за пределами РФ. Разберем их подробнее.

Апостилирование

Наиболее распространенный способ легализации. Заключается в проставлении специализированным органом на документе апостиля – специального штампа. Его наличие является достаточным для принятия бумаги на территории иностранного государства.

По своей сути, апостилирование является упрощенной процедурой легализации. Она осуществляется на основании международного соглашения – Гаагской конвенции, которая была принята 5 октября 1961 года.

Консульская легализация

Это более сложная процедура, предполагающая многоступенчатое заверение документов. Она необходима для их предоставления в странах, которые не являются участниками Гаагской конвенции. К примеру, таким государством является Китай, с которым, между прочим, налажены прочные межгосударственные экономические связи.

Отдельные тонкости осуществления процедуры консульской легализации могут регулироваться двусторонними межгосударственными договорами.

Кроме этого, следует сказать о том, что в некоторых случаях легализация и вовсе не требуется. Иными словами, государства полностью признают документы, выданные в других странах. Например, такая процедура имеет место в странах ЕАЭС.

Как выбрать метод

Собственно, граждане и юридические лица, которым необходимо легализовать документы зарубежом, не вольны в выборе способа, как это сделать.

Исходя из сказанного выше, он определяется, собственно, той страной, где планируется использовать бумаги.

Так, в странах-участницах Гаагской конвенции можно предоставлять документы с проставленным апостилем. Если же страна не является участником данного международного соглашения, то необходимо провести процедуру консульской легализации.

При этом важно обратить внимание на наличие межгосударственных договоров Российской Федерации. В соответствии с ними процедура легализации может быть значительно упрощена, а где-то и вовсе не требуется.

Этапы

Процедура консульской легализации является довольно сложной и многоступенчатой. Владельцу будет необходимо посетить множество учреждений, чтобы получить необходимые штампы и справки.

Разные государства могут предъявлять различные требования к документам, подлежащим консульской легализации, а также срокам действия соответствующих печатей и штампов.

В этой связи гражданину необходимо заранее ознакомиться с действующими правилами государства, на территории которого он планирует использовать документ. К примеру, можно обратиться в консульские отделы конкретной страны для получения консультации и разъяснений.

Требования к документам и их подготовка

Так, в первую очередь, заинтересованному лицу следует подготовить документы, которые подлежат легализации. Если они на руках (к примеру, документы об образовании), то важно проверить их на предмет соответствия требованиям для этой процедуры.

Так, бумаги не должны содержать ошибок, помарок, исправлений и недостоверных сведений. Их состояние должно быть удовлетворительным (не ветхим), а текст в них читаемым. Не допускается прием для легализации ламинированных документов.

В отдельных случаях документы необходимо предварительно получить. Выдаются они ответственными за данную процедуру органами. Так, к примеру, справку об отсутствии судимости выдают в МВД, выписки из ЕГРН, подтверждающие владение собственностью, в Росреестре, а справки о состоянии расчетных счетов – в банковских учреждениях.

Нотариальный перевод

Очевидно, что официальные документы, сведения в которых заполнены на русском языке, не могут быть признаны в иностранном государстве, где русский язык не является официальным. В этой связи необходимо осуществить перевод текста бумаги на язык того государства, где она будет использоваться.

Даже при владении иностранным языком самостоятельно осуществить перевод нельзя. Для этого необходимо воспользоваться услугами профессионального переводчика, специализирующегося на данном виде деятельности.

Сам переведенный текст в обязательном порядке должен быть нотариально заверен.

Как правило, в крупных городах действуют бюро нотариальных переводов, где можно получить обе услуги одновременно. Однако в ряде случаев может потребоваться визит переводчика к нотариусу вместе с владельцем документа.

Только при наличии нотариально заверенного перевода можно приступать непосредственно к процедуре легализации.

Заверение печати и подписи нотариуса в Минюсте РФ

Основные сложности, связанные с легализацией, начинаются с момента посещения отдела по вопросам легализации и апостиля Минюста РФ. Все дело в том, что находится он в Москве. Соответственно, жителям отдаленных регионов страны для этого будет необходимо посетить столицу.

Сотрудники Минюста проверяют подлинность печати и подписи нотариуса, который заверил перевод, и предоставляют соответствующую справку. При этом следует отметить, что длится данная процедура может до 5 рабочих дней, не считая дня подачи заявления.

Печати Минюста в МИД РФ

После получения печати Минюста гражданину необходимо обратиться в консульский отдел Министерства иностранных дел, сотрудники которого должны ее заверить. Находится он также в Москве.

Срок заверения печати также составляет до 5 рабочих дней.

Российских печатей в консульстве

После получения всех необходимых штампов в российских государственных учреждениях заявителю необходимо обратиться в консульство государства, в котором и планируется использовать документ.

Большинство консульств находится в Москве. Однако представительства отдельных государств могут находиться и в других крупных городах страны.

Общая стоимость процедуры

Какой-либо фиксированной стоимости консульской легализации попросту нет. Дело в том, что взимание платы предусмотрено практически за выполнение каждого этапа данный процедуры. Кроме этого, немаловажен и объем документов.

Так, в общую стоимость можно включить услуги переводчика и нотариуса. При обращении в Минюст пошлина не взимается, однако уже при заверении его печати в МИДе необходимо уплатить 350 рублей за каждый документ. Сами консульства также удостоверяют российские печати за плату. Ее размер они устанавливают самостоятельно.

В целом, стоимость легализации одного документа может составлять от 5 до 20 тысяч рублей. Срок процедуры составляет около 2-3 недели.

Самостоятельно или через специальные организации

Сегодня услуги по содействию в осуществлении консульской легализации оказывают множество посредников. Действуют даже специализированные агентства, которые берут на себя все этапы процедуры.

Следует понимать, что услуги специалистов не являются безвозмездными. В среднем, размер платы за посредничество составит примерно ту же сумму, что и придется потратить при легализации. Таким образом, с привлечением агентства расходы могут вырасти в два раза.

Однако содействие агентства вполне обоснованно, если гражданину затруднительно самостоятельно обращаться за получением печатей в специализированные органы. Так, речь идет о жителях отдаленных от Москвы регионов, для которых поездка и нахождение в столице предполагает значительные расходы.

Жителям же Москвы и близлежащих областей вполне по силам провести процедуру легализации самостоятельно, чтобы избежать излишних расходов.

Полезное видео

Предлагаем к просмотру видео-сюжет о тонкостях легализации переводов:

Заключение

Легализация документов представляет собой процедуру удостоверения их подлинности при необходимости использования на территории иностранных государств. В большинстве случаев для этого достаточно проставления апостиля, однако для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию, необходима консульская легализация.

Это довольно сложная процедура, требующая посещения различных учреждений и ведомств, при этом часть из них расположена только в Москве. В этой связи многие граждане предпочитают пользоваться услугами специализированных агентств, чем заниматься легализацией самостоятельно.