Личный кабинет Электронного бюджета: регистрация, вход по сертификату

Для обеспечения прозрачности и открытости разных бюджетных процессов создана информационная система, которой может воспользоваться любой бюджетник.

В качестве инициаторов и разработчиков данного сервиса выступали работники Министерства финансов. «Электронный бюджет» функционирует уже несколько лет, причем регулярно увеличивается количество предлагаемых функций. Это позволяет значительно повысить эффективность управления бюджетными деньгами.

В статье обсудим особенности сервиса, как осуществить регистрацию и вход в Электронный бюджет по сертификату.

Описание сервиса

«Электронный бюджет» — это специальный сервис, предназначенный для повышения качества финансового менеджмента, а также для улучшения государственного управления касательно бюджета.

Он применяется для упрощения взаимосвязи между разными бюджетными сферами и процессами. С его помощью можно заниматься бюджетным планированием, отслеживать движение средств и реализацию финансовых операций, изучать последовательность исполнения бюджета, осуществлять государственные закупки и кадровый учет, а также вести нормативную базу.

Предназначение

Основное предназначение сервиса «Электронный бюджет» заключается в упрощении работы пользователей, являющихся бюджетниками.

Для разового изучения нормативов или важной информации не требуется регистрация, но она необходима, если планируется пользоваться разными функциями сервиса. Для использования портала требуется ЭЦП, которая имеется исключительно у зарегистрированных бюджетных организаций.

Некоторые бюджетники обязаны работать в ГИС, причем к ним относятся государственные и муниципальные органы власти, получатели бюджетных средств, внебюджетные государственные фонды, а также участники бюджетных процессов, представленные компаниями или физлицами.

Сервис разработан с учетом интересов всех бюджетников. Поэтому любой специалист может найти ответы на все вопросы. Экономист бюджетного учреждения заполняет данные из раздела «Управление финансами», но он нужен только пользователям, работающим по ПФХД.

Пользователи-бюджетники занимаются ведением раздела о закупочной деятельности. Поэтому процессом внесения сведений занимаются контрактные управляющие. Органы власти на государственном или муниципальном уровне публикуют единые или локальные нормативные акты.

Полезно также почитать: Особенности регистрации и использования личного кабинета ЕГАИС

Основные функции личного кабинета

После регистрации на портале «Электронный бюджет» пользователь получает доступ ко всем возможностям личного кабинета. К ним относится:

• управление доходами и расходами бюджетного учреждения;
• регулирование деятельности, связанной с осуществлением закупок;
• оплата труда наемных специалистов;
• ведение бухгалтерского учета;
• составление большого количества отчетов, касающихся бухгалтерской деятельности учреждения;
• управление потоками средств;
• планирование или создание бюджетов;
• распределение государственного долга;
• проведение операций, связанных как с финансовыми, так и нефинансовыми активами;
• обеспечение бюджетных организаций информационными ресурсами;
• загрузка и изменение нормативных документов;
• осуществление деятельности, связанной с реализацией национальных проектов;
• реализация операций финансового контроля.

Для регистрации на портале «Электронный бюджет» нужно перейти на официальный сайт: www.budget.gov.ru. Для входа потребуется не только логин с паролем, но и сертификат ЭЦП. На сайте имеются удобные калькуляторы, которые позволяют рассчитать НДФЛ, налоговые вычеты, пособия и другие показатели.

Правила регистрации

Для использования всех возможностей «Электронного бюджета» нужно первоначально зарегистрироваться. Порядок регистрации следующий:

1. от бюджетной организации выбирается ответственный исполнитель, который будет заниматься ведением документации, причем обычно привлекается сотрудник экономического отдела или бухгалтерии, причем он должен заняться первичным подключением сервиса;
2. подготавливается доверенность от имени руководителя, которая наделяет выбранного специалиста нужными полномочиями, чтобы осуществлять разные действия в сервисе;
3. получаются сертификаты ЭЦП, причем если с системой будет работать несколько сотрудников, то на каждого делается электронная подпись;
4. оформляется согласие на обработку персональных данных;
5. формируется заявка на получение средств защиты криптографической информации;
6. определяются полномочия, которые будут иметься у каждого пользователя системы;
7. подготавливаются документы, которые требуются для обращения в ТОФК, поэтому нужен приказ о назначении ответственного лица, правильно составленная доверенность, заявка на СКЗИ, согласие на обработку данных и электронные носители, на которых находятся сформированные сертификаты ключей подписи;
8. у сотрудников ТОФК надо забрать ПО, которое нужно для подключения «Электронного бюджета»;
9. настраиваются рабочие места, которые должны соответствовать некоторым техническим требованиям: безопасность соединения, наличие нужного ПО, сертификаты ЭЦП и средства криптозащиты;
10. отправка заявки на подключение в электронной форме, причем подключение каждого сотрудника осуществляется за 3 дня.

Авторизация и вход

Для использования возможностей «Электронного бюджета» нужно авторизоваться на сайте http://budget.gov.ru, для чего нажимается кнопка «Вход». Далее вводится логин и пароль, а также ЭЦП. После этого нажимается кнопка «Вход в личный кабинет».

Особенности использования

В личном кабинете имеется множество функций, которыми может воспользоваться зарегистрированный пользователь. Представители бюджетных учреждений могут управлять своими расходами и доходами, а также заниматься бюджетным планированием.  Если организации требуется планировать закупки, то выполняются следующие действия:

• в личном кабинете выбирается раздел «Управление закупками»;
• выбирается вкладка «Формуляры»;
• открывается раздел «Планирование»;
• возникает страница со всеми предлагаемыми функциями, к которым относится: формирование и корректировка плана закупок, согласование и утверждение документа, направление на контроль, размещение и согласование плана-графика закупок.

При выборе любой функции появляется окно, в котором могут создаваться и корректироваться документы. Интерфейс считается настолько простым, что любой пользователь сможет легко создать нужную документацию.

Об особенностях установки ПО в видео: