Что нужно знать для быстрой и успешной регистрации ООО

Открытие своего бизнеса — важный шаг для того, чтобы в будущем любимое дело приносило хорошую прибыль. Но чтобы регистрация ООО прошла успешно, нужно учесть множество нюансов: сбор необходимых документов, урегулирование правовых вопросов, проверка регистрации и др.

Расскажем, как правильно зарегистрировать ООО, через какие сервисы и организации это сделать, сколько стоит процедура и как скоро будут готовы документы.

ООО создается с образованием юридического лица. Общество с ограниченной ответственностью помогает оптимизировать бизнес и грамотно распределить права и обязанности всех сторон.

Данная организация создается в коммерческих целях для организации общей предпринимательской деятельности с последующим разделением доходов и прибыли.

Порядок регистрации ООО через ФНС

Когда собрана необходимая документация и оплачена госпошлина, можно приступать к выбору необходимой регистрирующей организации. Регистрировать ООО можно, обратившись в налоговую службу, в МФЦ, к нотариусу и даже — удаленно, через специальные сервисы (более подробно о них — ниже).

Но большинство людей предпочитает стандартный способ — обратиться в налоговую службу. Можно самостоятельно, а можно зайти на сайт nalog.ru и подать документы удаленно. Но в этом случае потребуется ЭЦП и установка специальной программы на компьютер.

Краткое описание государственной регистрации ООО через ФНС:

1. Предварительная подготовка документации: заполнение заявления по стандартной форме. При подготовке заявления вы можете поступить так: заполнить вручную, распечатав бланк (скачать его можно на сайте ИФНС) или набрав на компьютере (шрифт Courier New, размер 18). Учтите: бумажное заявление заполняется вручную, черной ручкой, заглавными печатными буквами. Как только бланк заполнен, его должны подписать все учредители (если таковые, кроме вас, имеются).
2. Написание устава. Это второй по важности документ после заявления. В уставе организации хранится вся необходимая информация о компании: юридическое название; уставный капитал, его размер; адрес, где будет находиться ваше ООО; распределение прав, долей и другие нюансы. Устав печатается в двух экземплярах.
3. Протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя.
4. Как только устав написан и распечатан, собрание учредителей готовит протокол. В 2022 существуют определенные правила собрания учредителей. Они включают в себя:
   • Регистрацию всех участников. Если они не зарегистрированы, то не имеют права принимать участия в собрании и права голоса.
   • Учредители имеют право действовать от своего лица и через представителей.
   • Начало собрания должно быть ровно в то время, в какое его назначили в уведомлении. Раньше положенного возможно начать только в случае регистрации всех участников собрания.
   • Перед началом собрания выбираются председатель и секретарь.
   • Ведет протокол секретарь. После проведения собрания не позднее 10 дней с момента окончания он рассылает протокол всем учредителям.
   • Имейте в виду, что при регистрации ООО абсолютно все учредители должны проголосовать «ЗА» по всем пунктам. В иных случаях решение принимается большинством голосов.
   • В конце собрания протокол подписывают председатель и секретарь. Пронумеруйте протокол, если он занимает более одной страницы. Копии протокола должны быть в документации компании, по одной — у каждого учредителя, и еще одну вы предоставите налоговой инспекции при постановке ООО на учет.
   • Протокол должен быть заверен. Варианты заверения могут прописаны в уставе компании, или придется обратиться к нотариусу.
5. Создание договора об учреждении ООО.
6. Данный документ нужен в случае, если учредителей организации двое и более. Он включает в себя несколько пунктов: распределение долей между участниками, варианты решений по тем или иным вопросам, срок руководства ООО и т.д.
7. Гарантийное письмо от собственника помещения, где будет расположено ООО.
8. Это письмо гарантирует то, что владелец жилого помещения согласен на регистрацию юридического лица по этому адресу.
9. Квитанция об уплате государственной пошлины на регистрацию ООО.
10. Она уплачивается при подаче заявления на регистрацию. Ее можно отправить лично, при визите в ФНС, по электронной почте (без усиленной КЭП). Уплачивается пошлина всеми учредителями в равной степени. Если вы уплачиваете ее на сайте ФНС, ГУ, дополнительная комиссия не требуется.
11. После уплаты госпошлины требуется заявление о переходе на выбранную систему налогообложения (ОСН, где платятся налоги на имущество и прибыль; УСН, где компания сама решает, с какой суммы платит — с доходов или прибыли; ЕСН, но это только в случае, если ООО производят сельскохозяйственную продукцию).
12. Подача документов в ФНС. При регистрации ООО по месту жительства учредителя или директора потребуется свидетельство, подтверждающее право собственности на это жилое помещение, и заверенное согласие жильцов многоквартирного дома. Подать документы можно как при личном посещении ФНС, так и удаленно, с помощью сайта ФНС или портала Госуслуг.

Необходимые документы для регистрации ООО

Для регистрации ООО  потребуется пакет документов. Все они важны. Если у вас не будет хотя бы одного документа, или он будет оформлен неправильно, неграмотно — в регистрации ООО вам будет отказано.
Общий краткий список необходимых документов:

• Заполненное и подписанное заявление по форме Р 11001.
• Решение (протокол) о создании ООО.
• Устав в двух экземплярах.
• Квитанция об уплате государственной пошлины (предоставлять необязательно).
• Документы, которые подтверждают право использование юридического адреса (предоставлять желательно).
• Нотариальная доверенность от заявителя.
• Паспорт.

Заявление о регистрации

Стандартная форма, действующая с 25.11.20 — Р11001. Как уже было написано выше, вы можете скачать бланк на сайте ИФНС. Данный документ включает в себя регистрацию ООО, заверение подписи того, кто подает заявление (нотариально). Что при этом заполняется:

• Титульный лист.
• Листы, в котором указаны все сведения об учредителях компании и руководителе.
• Коды ОКВЭД.
• Сведения о заявителе.

Этапы регистрации

Перед тем как подавать заявление на регистрацию, вы должны учесть важные моменты. Сама регистрация организации не будет долгой, а документы подаются и подготавливаются быстро. Но от того как вы предварительно подготовитесь, грамотно составите документацию, зависит, придется ли вам еще раз приходить в ФНС, МФЦ, или нет.

Этапы регистрации ООО:

• Придумать название вашего будущего ООО. Оно должно быть полным, и на русском языке. Именно это название будет числиться на всех ваших документах.
• Выбрать и оформить юридический адрес организации. ООО может находиться в собственном нежилом помещении, по месту жительства заявителя, или быть арендованным.
• Выбрать коды видов деятельности (ОКВЭД). За помощью можно обратиться в Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Коды должны быть четырехзначными. Вы должны выбрать основной код, несколько дополнительных, и внести их в заявление о регистрации.
• Выбрать систему налогообложения. Это может быть как ОСН, так и УСН. Большинство руководителей ООО выбирают второй вариант.
• Определить размер уставного капитала. Минимальный размер — 10 тыс. рублей.
• Выбрать управляющего ООО. Это может быть как и генеральный директор, так и коллегиальный орган.
• Оформить решение или протокол о создании ООО.
• Написать устав, в котором указываются права и обязанности всех сторон, название ООО; юридический адрес; порядок управления, и другие сведения).
• Оплатить государственную пошлину.
• Подать заявление и получить итоговые документы.

Регистрация ООО онлайн

Зарегистрировать ООО в наше время можно даже без непосредственного обращения в саму ФНС.

Можно обратиться как через интернет-сервис ФНС РФ, портал Государственных услуг, так и прибегнуть к помощи сервисов российских банков: Сбербанк, Альфа-банк, ВТБ или Тинькофф. При обращении в ГУ или сайт ФНС заявление должно быть заверено усиленной КЭП.

Посмотрев полезное видео, вы сможете узнать 3 способа регистрации ООО онлайн, в том числе через сайт ФНС.

Регистрация ООО через Госуслуги

В нынешнее время все больше людей обращаются именно к порталу Государственных услуг. Это значительно экономит время, в отличие от обычной ФНС, где нужно стоять во многочасовых очередях.

Краткое описание процесса регистрации ООО через портал Госуслуг:

• Зайти в свой личный кабинет. Если у вас его нет, вы должны зарегистрироваться.
• Нажать на графу «Главная», потом найти «Категории услуг», и «Государственная регистрация юридического лица при его создании».
• Заполнить новое заявление по форме.
• Подписать заполненный бланк усиленной КЭП.
• Отправить заявление в ФНС России, и дождитесь окончания процесса регистрации.
• Как только по поводу организации примут окончательное решение, в ваш личный кабинет придет уведомление.
• Если решение положительное, вы можете получить документы.

Регистрация ООО через Сбербанк

Сбербанк уже давно стал не только помощником в хранении денежных средств, но и открытии уплате штрафов, квитанций, пошлин, и — открытии собственного дела. Сам процесс подачи заявления практически ничем не отличается от подачи на портале Госуслуг или личного визита. Срок изготовления будет немного дольше, но зато вам не придется идти в ФНС.

Этапы подачи заявления через Сбербанк:

1. Откройте официальный сайт Сбербанка.
2. Найдите и откройте раздел «Открытие бизнеса».
3. Заполните заявку, в которой должны быть указаны все сведения о компании.
4. Отсканируйте свой паспорт и приложите к заполненной заявке.
5. Получите ЭЦП и заверьте заявление в ФНС.
6. Срок рассмотрения и изготовления документов — неделя.

Регистрация ООО через Тинькофф

Регистрация ООО в Тинькофф возможно только в случае, если вы являетесь единственным учредителем вашей организации. Процесс подачи заявки и регистрации выглядит просто: вы заполняете заявление в онлайн-режиме, после чего с вами связывается представитель банка и назначает встречу.

Вы относите все документы ему, после чего сотрудники банка тщательно проверяют подготовленную документацию, и сами отправляют все в ФНС. Если решение о регистрации положительное, на вашу электронную почту придет уведомление.

Регистрация ООО через Тинькофф имеет преимущества: консультанты помогут вам выбрать нужную систему налогообложения и коды ОКВЭД. Вы не потратите деньги на уплату госпошлины и отправку документации в ФНС.

Через другие банки

Другие банки также предоставляют услугу по регистрации ООО. Это абсолютно бесплатно, госпошлину платить не требуется. Альфа-банк не только предоставляет услугу бесплатно, и не взимает плату за госпошлину, но и выдает бесплатную ЭЦП.

Заявление заполняется в удаленном режиме, все документы в ФНС отправляются в электронном виде, без участия юриста. Обратившись в Альфа-банк, вы получаете возможность быстро и легко отправить полную комплектацию необходимых документов (в случае, если вы — единственный учредитель) для регистрации ООО, а также бесплатно открыть расчетный счет, бухгалтерию, и приятные бонусы.

Документы, необходимые при подаче заявки в онлайн-режиме:

• Паспорт заявителя.
• СНИЛС.
• Заполненное заявление по форме.
• Устав.
• Уведомление о том, что вы будете применять УСН.
• Решение единственного учредителя.

Регистрация ООО через банк ВТБ также имеет свои преимущества. Это абсолютно бесплатная процедура, без уплаты государственной пошлины, консультирование от сотрудников по процедуре заполнения, дополнительная проверка документации перед окончательной отправкой в ФНС. Время заполнения займет не более 20 минут.

Стоимость регистрации ООО, госпошлина

Сама процедура регистрации нового ООО бесплатная, вы оплачиваете только государственную пошлину или услуги нотариуса. Размер государственной пошлины при создании ООО стандартный — 4000 рублей.

Есть ли возможность регистрации ООО бесплатно

Есть. Это возможно при обращении через портал Госуслуг. В случае наличия усиленной КЭП, вам не придется даже платить госпошлину. Не придется платить ее при обращении в МФЦ, но есть нюанс (см. справку выше). Онлайн-сервисы также не взимают плату за услуги и уплату госпошлины, но требуются услуги юриста или нотариуса.

Сроки регистрации ООО

Стандартный срок при обращении в ФНС или портал Госуслуг — 3 рабочих дня. При регистрации ООО на интернет-сервисах российских банков (Альфа-банк, ВТБ, Сбербанк и других) срок составит 5-7 дней.

Как проверить факт регистрации ООО

Через положенный срок все документы должны быть готовы. Вы можете проверить факт регистрации несколькими способами:

1. Съездить в ФНС лично. Для этого нужен паспорт и ИНН заявителя. Если учредителей несколько, все они должны приехать в ФНС лично, с паспортами и расписками о получении документов.
2. Позвонить по единому номеру налоговой службы. Это возможно в случае, если вы подавали документы лично в ФНС. Для проверки назовите данные из вашей расписки о получении.
3. Посмотреть статус в личном кабинете. В поисковой строке интернет-сервиса введите название вашей компании или ИНН.

Какой пакет документов выдается в итоге:

• Свидетельство о регистрации ООО с выпиской с ОГРН.
• Свидетельство о постановке на учет в ФНС РФ, с указанием ИНН.
• Выписка из ЕГРЮЛ.
• Один экземпляр устава с печатью ФНС.
• Справку из Росстата с присвоением кодов ОКВЭД.

Процесс регистрации ООО недолгий, но выматывающий. Прежде чем в 3 дня зарегистрировать фирму, вам потребуется терпение. Нелегко сохранять спокойствие, когда собираешь кучу документов, регулируешь все вопросы, связанные с названием, юридическим адресом и составом учредителей. Обычно самое сложное происходит на этапе предподготовки.

Но к открытию ООО прибегают все чаще, поскольку оно является отличной альтернативой ИП. Если вы хотите открыть собственное дело, но не уверены, что справитесь в одиночку, ООО — самый подходящий для вас вариант.

Но даже после того как все документы получены, работа не закончена. ФНС в течение 5 дней после регистрации ООО передает сведения о ней во внебюджетные фонды (ПФР, ФНС, ФОМС), чтобы компанию поставили на учет. Потом присылает уведомление каждому учредителю. Уведомление содержит регистрационный номер, нужный для оплаты страховых взносов и сдачи отчетов.

После регистрации во внебюджетных фондах ООО должно открыть расчетный счет. Он открывается из накопительного счета, на который до этого внесли уставный капитал.

После открытия счета организация и руководитель должны предоставить налоговой службе сведения о численности сотрудников. ООО должно заказать печать, открыть онлайн-кассу и нанять бухгалтера в штат, чтобы потом не было проблем с выплатой зарплат, дивидендов и налогов.

И только после того, как все дела улажены, а документация собрана, можно приступать к работе.