Что такое академический отпуск, когда необходим и как его оформить

Студенты пользуются многими правами и привилегиями во время учебы. Законодательно закрепленным правом студента выступает право на приобретение академического отпуска. Уйти в студенческий отпуск можно далеко не всем желающим, а лишь по уважительным основаниям.

Условия для перерыва в учебе закреплены на законодательном уровне и общеобязательны для всех учебных организаций. На какой промежуток времени и кому дается возможность взять академический отпуск?

Понятие

Учеба в университете или колледже занимает определенное количество времени. Кто-то обучается по ускоренной программе два года, кому-то может понадобиться больше пяти лет, чтобы получить заветный диплом.

Во время учебы могут происходить разные жизненные обстоятельства, мешающие учащимся полноценно обучаться и получать знания. Как быть, если учащееся лицо в силу уважительных факторов не может осуществлять дальнейшее обучение? Для студента любого курса есть возможность правом ухода в академический отпуск, который учащиеся называют академом.

Академический отпуск — это вынужденный перерыв в учебной деятельности по врачебным и прочим уважительным обстоятельствам. Академ не может длиться более двух лет подряд. Находясь в перерыве от обучения, учащийся легально освобожден от посещения семинаров и лекций, зачетов и экзаменов. Также обучающийся освобожден от платежей за обучение, если обучается на коммерческом отделении.

Когда возможно получить

Основания, по которым положено предоставление академического отпуска, четко закреплены в Приказе от 13.06.2013 года № 455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся».

Нельзя взять академический отпуск лишь потому, что учащийся желает отдохнуть, потому что устал от учебы. Для получения студенческого отпуска должны быть уважительные факторы.

Причины и основания для предоставления академа:

• Академ положен по состоянию здоровья. Получение травм, тяжелая болезнь, обострение тяжелого хронического заболевания, операция – все это является поводом для предоставления учебного перерыва. Для его получения по медицинским показаниям понадобятся соответствующие документы, удостоверяющие наличие заболевания или состояния, при котором обучающийся не сможет определенный промежуток времени посещать заведение.
• Отпуск по беременности и родам, а также по уходу за новорожденным ребенком. Беременность и появление на свет ребенка – наиболее частые и распространенные основания ухода в академ среди молодых абитуриенток.
• Призыв на прохождение военной службы тоже может стать причиной для получения перерыва и должен быть подтвержден повесткой.
• Семейные и прочие обстоятельства. Такими причинами может считаться смерть или тяжелое состояние близкого родственника, вынужденный переезд в другой регион, форс-мажорные ситуации.

Разрешено ли уйти в академ в связи с тем, что обучающийся не может вносить плату за учебу? Трудное материальное положение выступает уважительным основанием для предоставления отпускных дней. В некоторых учебных организациях есть такое положение, что невозможность вносить плату за учебу является основанием для предоставления студенческого отпуска.

Все причины, когда необходим академ, должны быть вескими и уважительными. Поскольку решение о предоставлении или непредоставлении учебного отпуска принимает руководитель учебного заведения, нужно быть готовым к тому, что он затребует документы, подтверждающие причины невозможности продолжать учебу в ближайшие пару лет.

Полезно также почитать: Стипендии студентам в России

Как взять академ

В соответствии с Приказом от 13.06.2013 года № 455, оформить академический отпуск могут обучающиеся, в независимости от формы обучения. Нормы Приказа распространяются не только на высшие учебные заведения, но и средне-специальные учреждения.

Субъекты, имеющие право на законный перерыв от учебы:

• студенты и курсанты;
• аспиранты;
• ординаторы и интерны;
• ассистенты-стажеры.

Не имеет значения, по какой форме обучается учащийся (полной или ускоренной), очно или заочно, право студенческого отпуска распространяется на всех обучающихся одинаково без исключения.

Основания для оформления

Каждый обучающийся в независимости от формы обучения может взять отпускные дни на любом году обучения. Право на перерыв распространяется как на первокурсников, так и на людей, которые обучаются на последнем курсе. Кроме того, академ при наличии веских причин может оформить ученик, имеющий «хвосты» и долги по учебе.

Студентка в состоянии беременности, имеет право на получение академического отпуска по беременности и родам. Для оформления и получения студенческого декрета беременная учащаяся должна письменно заполнить заявление с просьбой предоставить учебный декрет. В своем заявлении беременная девушка должна отразить сведения, послужившие причиной ухода.

Помимо заявления беременная должна приложить справку от акушера или гинеколога, которая подтверждает наличие беременности. В справке должна стоять предварительная дата родов.

Поскольку решение о предоставлении академа принимает только руководитель учебного заведения, беременной следует с заявлением и прилагающимися документами обратиться напрямую к руководителю и объяснить ему свою ситуацию. После того, как перерыв в обучении будет согласован с руководителем, издается соответствующий приказ, устанавливающий студенческий декрет беременной.

Выплаты, положенные студенткам по беременности и родам:

1. Если студентка получает социальную стипендию, она будет продолжать ее получать даже в декрете.
2. Беременная девушка, вставшая на учет в поликлинику на сроке беременности, не превышающим двенадцати недель, имеет право на получение единоразовой выплаты в размере 675 рублей 15 копеек.
3. Пособие по беременности и родам выплачивается в размере стипендиальных выплат.
4. После рождения ребенка молодая мама имеет право на получение единовременно выплаты в размере 18 004 рубля 12 копеек.

Сколько может длиться

Сообразно Приказу от 13.06.2013 года № 455, академ можно брать неопределенное число раз за все года обучения. Продолжительность одного академа не может превышать двухлетнего периода. За период учебного отпуска студента не могут отчислить или подвергнуть дисциплинарному наказанию.

Чаще всего студентки, ставшие мамами, пользуются правом ухода в академический отпуск вторично. Так, отсидев положенных два года, они могут выйти на учебу буквально на неделю, а потом вновь просить студенческий перерыв от учебы по уважительным основаниям (уход за родившимся малышом).

Вернут ли деньги за учебу, если оплатил и ушел в академ

Существует общепринятое правило, распространяющее свое действие на все высшие и средне-специальные учебные заведения. За период нахождения студента в академе, деньги за учебу с него не взимаются.

Но как быть студентам, заранее оплатившим деньги за учебу и ушедшим в академ? Все зависит от того, когда ушел обучающийся в академ после того, как произвел оплату. Также некоторые учебные организации в своих локальных документах расписывают условия возврата денежных средств, оплаченных за занятия.

Во всяком случае, учебная организация должна вернуть деньги за учебу, либо эти деньги пойдут за ту часть учебы, к которой приступит обучающийся после выхода из академа. Опять же, финансовые вопросы решаются только на местном уровне и зависят от конкретной организации, потому как вопрос с финансами остается неурегулированным на законодательном уровне.

Возможно ли выйти досрочно

Учащийся, пребывающий в студенческом отпуске, может выйти досрочно из него, но для этого подобает составить надлежащее заявление в письменной форме о досрочном выходе из академа. Обучающийся гражданин, пребывающий в академе и не написавший нужное заявление, но посещающий пары, считается не допущенным к учебе. Только ректор имеет право издать должный приказ о досрочном выходе студента из студенческого отпуска.

Необходимо иметь ввиду, если студенческие отпускные дни были предоставлены из-за проблем со здоровьем, понадобится медицинская справка, подтверждающая поправку студента и возможность посещения учебы.

В ситуациях, когда по завершении отпускных дней ученик не вышел на учебу, руководство учебной организации вправе отчислить такого учащегося.

Полезное видео

Дополнительная информация по оформлению академического отпуска в видео:

Заключение

Любой студент, проходящий обучение в университете имеет право взять академический отпуск. Условия оформления подобного вида отпуск закреплены в специальном приказе. Правила предоставления академа одинаковы для всех учебных организаций без исключения в независимости от формы обучения.

Уйти в академ можно только по определенным условиям и показаниям. Беспричинный или самовольный уход в академ невозможен и непозволителен. Длительность отпускных дней приравнивается к двум годам, однако количество студенческих перерывов не ограничивается законом.