Особенности оформления отпуска за свой счет

Любой наемный работник имеет право на ежегодный отпуск, который минимально составляет 28 дней. Данный период увеличивается для некоторых работников, но иногда возникает необходимость оформить отпуск без оплаты.

Для определенных категорий сотрудников работодатели должны оформлять отпуск за свой счет по первому требованию. Часто предоставляется неоплачиваемый период отдыха для людей при наступлении серьезных событий в жизни, к которым относится смерть родственника или рождение ребенка.

Законодательное регулирование

На основании ст. 128 Трудового кодекса руководители компаний обязаны предоставлять наемным специалистам отпуск без содержания. Это относится только к некоторым категориям работников.

Для этого сотрудник составляет письменное заявление, содержащее причины необходимости оформления периода отдыха. Продолжительность такого отпуска регулируется законодательством, но допускается продлить его на основании соглашения, составленного между специалистом и директором фирмы.

Иногда в компаниях формируется коллективный трудовой договор, содержащий информацию об отпуске без оплаты, на который могут претендовать все сотрудники. Обычно по длительности он не превышает 5 дней.

Кто может оформить

Существуют некоторые категории сотрудников, которые могут уйти в отпуск без содержания и заработной платы, причем работодатель не может им отказать. К ним относятся:

• участники ВОВ;
• пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность;
• вдовы и родители погибших военнослужащих, работников ОВД, пожарной части или таможенных органов;
• инвалиды, которые по состоянию здоровья могут работать;
• ветераны боевых действий;
• работники, отправляемые на обучение.

Дополнительно предлагается короткий период отдыха для людей, у которых в жизни произошло значимое событие, которое подтверждается официальными документами, например, свидетельством о рождении ребенка. Жены военных могут получить право на отпуск без оплаты, если их основной период отдыха не совпадает с отпуском мужа. Это же касается совместителей, которые должны оформлять отпуск сразу на двух работах.

Причины

Если сотрудник входит в категорию людей, которые могут оформить отпуск в любое время без учета графика, то они могут не объяснять работодателю причину, по которой желают отдохнуть. Даже при составлении заявления можно указывать прочие обстоятельства. Обычно такие действия со стороны работников обусловлены необходимостью отдохнуть или поправить здоровье.

Если же гражданин желает воспользоваться 5 днями отдыха, поскольку у него в жизни произошло какое-либо значимое событие, то обязательно в заявлении указывается основание для оформления, которое должно подтверждаться официальными документами.

Работодатели часто разрешают отдохнуть без оплаты 5 дней по следующим причинам:

• рождение ребенка, которое подтверждается справкой из роддома или свидетельством из ЗАГСа;
• смерть близкого родственника;
• заключение официального брака, для чего требуется свидетельство.

Рекомендуется заранее согласовать с директором дату оформления отпуска без содержания. Если просто не появиться на работе без получения разрешения от руководства, то такие действия со стороны гражданина рассматриваются как прогул.

За такое нарушение предусматривается дисциплинарная ответственность, представленная увольнением. Если же заявителем выступает работник, которому положен дополнительный период отдыха по закону, то по первому требованию такого сотрудника работодатель должен издать соответствующий приказ.

Сколько можно взять дней — продолжительность

Длительность неоплачиваемого отпуска зависит от статуса заявителя. Поэтому учитываются следующие требования законодательства:

• ветераны и участники ВОВ могут – 35 дней в течение одного года;
• работающим пенсионерам – 14 дней;
• члены семьи погибших военных и служащих других государственных учреждений – 14 дней;
• инвалиды – 60 дней;
• ветераны боевых действий – 35 дней.

Если работник берет дни по семейным обстоятельствам, к примеру, умирает близкий родственник или рождается ребенок, то на основании письменного заявления ему предлагается 5 дополнительных дней отдыха. Для гражданских и муниципальных служащих предоставляется возможность при достижении определенного стажа оформить период отдыха на 1 год.

Если на отпуск претендует человек, не относящийся к вышеуказанным категориям, то возможность оформления оговаривается с работодателем. Нередко в коллективном договоре предусматривается право наемных специалистов отдыхать без оплаты несколько дней в году. Допускается совместить эти дни с ежегодным отпуском, но невозможно перенести оставшиеся дни на следующий год.

Правила оформления отгулов без сохранения заработной платы

Взять неоплачиваемый отпуск исключительно на основании заявления, составленного работником. В текст включаются следующие сведения:

• должность и ФИО заявителя;
• сведения о директоре предприятия;
• просьба предоставить несколько дней отдыха без оплаты;
• причина оформления;
• ссылки на статьи ТК РФ или положения трудового договора, на основании которых имеется возможность для оформления отпуска;
• подпись заявителя;
• дата формирования.

Если работодатель принимает положительное решение по этому заявлению, то им издается официальный приказ. Информация о предоставленных днях отдыха включается в личную карточку наемного специалиста, а также учитывается при формировании табеля учета рабочего времени. Только после этого гражданин может заниматься решением личных проблем без получения заработка с основного места трудоустройства.

Может ли руководитель отказать в предоставлении

Если гражданин входит в льготную категорию работников, поэтому имеет право по требованиям законодательства ежегодно брать несколько неоплачиваемых дней отдыха, то директор организации не может отказать. Такое решение будет неправомерным, поэтому сотрудник может написать жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру.

При отказе работодателя выполняются действия:

• сначала грамотно составляется заявление, которое передается руководителю предприятия, а на втором экземпляре ставится отметка о принятии;
• к этому документу обязательно прикладываются доказательства права воспользоваться льготным периодом отдыха;
• далее гражданин не выходит на работу, причем обычно это приводит к составлению директором акта о прогуле;
• после возврата на рабочее место формируется объяснительная, содержащая причины отсутствия в компании, а к ней прикладываются документы, подтверждающие право на ежегодный неоплачиваемый отпуск;
• если директор фирмы издает приказ об увольнении или применении иной меры дисциплинарного взыскания за прогул, то подается жалоба в трудовую инспекцию и прокуратуру, а также через суд можно взыскать моральную компенсацию.

Заявления рекомендуется подавать во все возможные государственные инстанции, а вот пользоваться помощью комиссии по трудовым спорам, функционирующей на территории предприятия, бессмысленно. Жалобы подаются в течение одного месяца после незаконного увольнения, так как через 30 дней истекает срок исковой давности.

Если же гражданин на основании своего статуса не может пользоваться какими-либо послаблениями, но при этом у него возникает необходимость в неоплачиваемых днях отдыха, то возможность их оформления согласуется с работодателем.

Полезное видео

Советы от юриста, как поступить в случае отказа в предоставлении дней за свой счет:

Заключение

Некоторые категории работников имеют право на законных основаниях оформлять дополнительные дни отпуска, которые не оплачиваются работодателем. Количество таких дней зависит от статуса гражданина. Но получить такую возможность могут и обычные сотрудники, которые согласуют дни отдыха с руководителем предприятия.