ФСС – это государственное учреждение, которое занимается назначением различных социальных пособий. Они выплачиваются исключительно лицам, за которых директор взносы. На эти пособия могут рассчитывать ИП, которые добровольно становятся на учет.

Стандартно выплаты перечисляются через работодателя, но иногда выплачиваются напрямую застрахованным лицам. Каждый бухгалтер должен разбираться в том, какие пособия ФСС полагаются работникам.

Виды выплат

При наступлении различных страховых случаев сотрудники предприятий могут рассчитывать на выплаты не только от работодателя, но и государственного фонда ФСС. Такая дополнительная материальная поддержка гарантируется соответствующими нормативными актами.

К самым важным выплатам из ФСС относится пособия, выплачиваемые при наступлении страховых случаев. Власти государства стремятся значительно улучшить социальную помощь, для чего используются средства региональных отделений ФСС. Поэтому ежегодно платежи значительно увеличиваются.

Из ФСС выплачиваются следующие виды пособий:

  • по болезни или травме, причем точный размер выплаты зависит от длительности лечения, стажа работы и среднего заработка за 2 года официального труда;
  • при производственной травме, причем если ухудшается состояние здоровья специалиста во время выполнения рабочих обязанностей, то назначаются высокие выплаты;
  • при погребении;
  • предоставление 4-х выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, причем помощь оказывается родителям или опекунам;
  • пособие по уходу за больными детьми или иными близкими родственниками;
  • ранняя постановка на учет по беременности;
  • по БиР;
  • единовременная выплата, назначаемая после рождения малыша;
  • оплата отпуска по уходу за малышом до 1,5 и 3 лет;
  • выплаты при усыновлении детей.

фото 399_5

Некоторые пособия рассчитываются индивидуально, а другие обладают фиксированным размером, поэтому одинаковы для всех получателей. Для назначения выплат работодатель должен передать представителю ФСС определенную документацию на работника. Также можно воспользоваться личным кабинетом на сайте ведомства.

Бесплатная консультация Юриста
Кроме того, можно примерно прикинуть сумму самостоятельно, воспользовавшись калькуляторами на сайтах в сети.

Порядок расчета и перечисления средств

С февраля 2021 года была осуществлена индексация, благодаря которой размер всех выплаты был увеличен на 4,9%, что подтверждается положениями ПП №73. Выплата, назначаемая при рождении ребенка, оформляется только одним родителем. Для этого нужно получить справку из ФСС, которая подтверждается, что средства не были получены ранее другим человеком.

Для изучения правил расчета и выплаты пособий рекомендуется учитывать следующие нюансы:

  • Временная нетрудоспособность. Сумма пособия выплачивается однократно непосредственному застрахованному лицу. Ее размер варьируется от 60 до 100 процентов от среднего заработка специалиста. Минимальный размер составляет в 2021 году 412,65 руб. за 1 день, а максимальная сумма равна 2434,25 руб. Первые дни оплачиваются работодателем, а вот с 4-го дня перечисляются средства из ФСС. Компенсация от работодателя перечисляется вместе с зарплатой, а из ФСС деньги поступают в течение 10 дней после того, как бухгалтер передаст сотрудникам фонда больничный листок и другую документацию.
  • Производственная травма. Пособие назначается на основании положений ФЗ №125. Застрахованные лица имеют право получить помощь от ФСС при наступлении несчастного случая во время выполнения должностных обязанностей. Средства из фонда перечисляются при 20% трудопотерь. На размер возмещения не влияет стаж или иные показатели, поэтому перечисляется 100% от среднего заработка специалиста. При этом учитываются минимальные и максимальные показатели. Минимальная сумма равна 83 502,90, а максимальная составляет 334 011,60 руб. в месяц. Средства перечисляются исключительно из ФСС, поэтому работодатель не несет каких-либо расходов.
  • По БиР. Средства назначаются женщинам, которые являются застрахованными лицами. Размер пособия зависит от срока декретного отпуска, который стандартно составляет 140 дней, но увеличивается до 194 дня при многоплодной беременности, а также длится 156 дней при осложнениях. Минимальная сумма при обычной беременности равна 58 878,40 руб., а максимальная — 340 795,00 руб. Точный размер зависит от среднего дохода за два года официального труда. Если женщина трудится в нескольких компаниях, то ей пособие назначается каждым работодателем.
  • Ранняя постановка на учет. Каждая женщина при наступлении беременности должна встать на учет в женской консультации, что позволит следить за состоянием здоровья плода и будущей мамы. Если выполнить данный процесс до 12 недель, то государство поощряет ответственных мамочек. Назначается не только небольшая выплата, но и даже ежемесячная соцпомощь, но на нее имеют право исключительно женщины, которые действительно нуждаются в поддержке государства. Для этого доход на всех членов семьи не должен превышать прожиточного минимума. С февраля 2021 года назначается единовременная выплата 708,23 руб., а также ежемесячная помощь.
  • При рождении малыша. Застрахованные лица могут получать крупную сумму средств после рождения младенца. В 2021 году выплачивается 18 886,32 руб. Если рождается два младенца или больше детей, то сумма назначается на каждого малыша.
  • По уходу за малышом до 1,5 лет. При расчете данной выплаты учитывается средний доход матери. Оформить эту меру поддержки может не только мама, но и другой родственник ребенка, который будет фактически заниматься уходом. Хотя выплата рассчитывается индивидуально для каждого получателя, но на законодательном уровне установлено как минимальное, так и максимальное значение. Поэтому сумма не может быть меньше 7083,85 руб. или больше 29 600,48 руб. Для расчета точного значения бухгалтер определяет 40% от средней заработка получателя за 2 последних года работы.
  • Предоставление 4-х выходных дней для родителей или опекунов ребенка-инвалида. Данная мера поддержки предусматривается положениями ст. 262 ТК. Она предоставляется только работающим лицам, которые фактически ухаживают за несовершеннолетним инвалидом. При этом выплачивается сумма, равная среднему заработку за 4 дня. Задача бухгалтера заключается в правильном расчете среднего заработка наемного специалиста.
  • При погребении. Родственникам умершего застрахованного специалиста выплачивается сумма, которая с февраля 2021 года составляет 6424,98 руб. По ст. 9 ФЗ №8 данная компенсация не может быть выше, чем минимальный размер стоимости гарантированных услуг погребальных агентств. Дополнительно во многих субъектах, где применяется районный коэффициент, производится перерасчет, позволяющий увеличить размер выплаты.
Основные сведения о назначении материальной поддержки приводятся в положениях ФЗ №125  и ФЗ №255.

Какие документы требуются от работодателя

Средства из ФСС перечисляются только на основании документации, полученной от работодателя застрахованного лица. В некоторых ситуациях граждане могут лично обратиться к сотрудникам ФСС для получения прямых выплат.

Но обычно процесс назначения средств делится на последовательные этапы:

  1. работодатель запрашивает у работника следующие бумаги: заявление, а также документы, подтверждающие право гражданина на помощь от государства;
  2. в течение 5 календарных дней бухгалтер передает полученный пакет документов представителям ФСС, причем дополнительно прикладываются другие бумаги, которые зависят от особенностей пособия;
  3. сведения о назначении пособий предоставляются работникам ФСС в форме реестра.

Если по разным причинам бухгалтер передаст в ФСС неполный пакет документов для оформления пособий или передаст бумаги с какими-либо ошибками и недочетами, то будет получено извещение о необходимости корректировок, что приведет к задержке перечисления средств работнику.

Если ошибки в документах станут причиной появления излишне уплаченных сумм, то покрывается разница за счет страхователя, а не работника. Из ФСС деньги перечисляются в течение 10 календарных дней с момента получения документации от руководства фирмы.

О тонкостях оформления дополнительно в видео:

Региональные особенности

Хотя размер пособий устанавливается на федеральном уровне, но он может меняться при наличии регионального коэффициента. Для этого учитывается местное законодательство каждого субъекта РФ. Разница является только положительной для застрахованных лиц, поэтому выдается сумма, превышающая федеральный показатель.

Обычно такие коэффициенты используются властями северных регионов. Благодаря им значительно увеличивается размер компенсаций, причем иногда такое превышение достигает даже 15%.

ФСС назначает застрахованным лицам разные виды пособий, которые выплачиваются напрямую или через работодателя. Их размер зависит от федеральных показателей, но может увеличиваться за счет региональных коэффициентов. Для оформления выплат бухгалтер компании обязан правильно подготовить документацию на работника.